Victory

26.03.2026 | 10:47

Відповідь надано

Зберігання кадрових документів: організація та правильне оформлення справ

Вітаю, підкажіть чи можна при веденні поточної справи на 2026 рік (наприклад накази з кадрових питань тривалого строку зберігання) вести в картонній папці і на обкладанке написати назву підприємства, назву справи згідно номенклатурі справи, індекс справи, і рік, а потім наприкінці року оправити справу згідно вимог Правил 1000/5 для подальшого зберігання.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

26.03.2026 | 13:03

Очікує відповідь

Так, можна.

Ви все правильно робите.

Згідно з пунктом 3 глави 3 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530

«Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи повинні зберігатись у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси та заголовки за номенклатурою справ.»

Після закриття справи наприкінці 2026 або зручніше вже на початку 2027 року Ви маєте:

дістати документи з цієї папки (теки),

ретельно їх переглянути та систематизувати належним чином,

пронумерувати сторінки справи,

оформити до справи засвідчувальний напис та титульний аркуш за нормами, визначеними у главі 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641

прошити справу або віддати її на оправлення до типографії або палітурної майстерні

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Nataliya

02.07.2026 | 17:10

Військовий облік

Відповідь надано

Який наказ вказувати: прийняття або перейменування посади директора

Добрий день! Директора прийняли на роботу 2007 року як генерального директора. У 2019 року перейменували посаду на Директора. У списках на звірку який наказ вказувати : на прийняття чи на перейменування посади…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:12

Вказуєте Фактичну на даний час посаду директора, але вказуєте наказ про призначення 2007 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марта Мош

02.07.2026 | 16:24

Військовий облік

Відповідь надано

Стан військовозобов'язаного: як виправити статус резервіста

Доброго дня! Наш працівник мав відстрочку від мобілізації до 30.06.26 у зв'язку із навчанням у медичному ВУЗІ. Вчора 01.07.26 я сформувала витяг з реєстру військовозобов'язаних у ДІЇ, у списку даний працівник вже числився, як військовозобов'язаний без бронювання. Я подала його…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:12

Ні, змінити статус резервіста на військовозобов'язаного лише з метою бронювання не можна.

Статус резервіста не змінюється за бажанням особи або…Ще

K.lvbkf

02.07.2026 | 16:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення основного місця роботи та сумісництва працівників

Вітаю! На якій підставі визначається місце роботи працівника: основне чи за зовнішнім сумісництвом?
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 18:37

Основне робоче місце чи робота за сумісництвом визначаємо на підставі заяви працівника при прийнятті на роботу.

Основне місце роботи - місце роботи, де…Ще

ТЕ

Тетяна

02.07.2026 | 16:03

Військовий облік

Відповідь надано

Невідомий статус працівника: військовий облік та облік на підприємстві

Доброго дня! Працівник підприємства 31.03.2022 року написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану і пропав. Через друзів, знайомих інші працівники дізналися, що його мобілізовано. Зв'язок з родичами відсутній. Підприємство не має ніяких…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:19

Спробуйте його ззнайти. Спочатку зайдіть в кабінет ПФУ і зробіть по цьому працівнику витяг з ЕТК, там ви повинні побачити до якої ВЧ він зарахован і вже…Ще

ОЛ

Оля

02.07.2026 | 16:02

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна ділити відпустки на частини за законодавством

Доброго дня. Ми є органом місцевого самоврядування. Цікавить таке: наші працівники мають щорічну основну відпустку тривалістю 30 к.д. та додаткову за вислугу років по тривалості залежно від стажу (від 5 до 15 днів). Згідно закону щорічну відпустку можна поділити на частини, за…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 18:30

Можна надати неподільну частину щорічної додаткової відпустки за стаж служби в ОМС, а всі інші дні ділити на будь-які частини.

Щорічну відпустку на прохання…Ще

ТО

ТОВ "АГРОЛОГІСТИКА УКРАЇНА"

02.07.2026 | 15:38

Військовий облік

Відповідь надано

Заповнення гр. 18 додатку 5: зміни після звільнення працівника

Як правильно заповнити гр. 18 додатку 5 Порядку 1487 після змін з 27.06.26 у разі звільнення працівника…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:03

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку…Ще

НА

Наталія

02.07.2026 | 15:24

Відпустки

Відповідь надано

Правила надання щорічної відпустки після безоплатних днів

Вітаю! 1. Після змін 24.12.2023 щодо щорічних відпусток, якщо педагог іде у щорічну відпустку на 56 днів (наприклад 2025 рік ), але на початку 2026 року взяв 4 дні без збереження відпустку за сімейними обставинами, чи можу я його відправити влітку (наприклад з 05.07.2026) у…

АК

Анна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:57

Ні.Тут буде не повна відпустка. Чотири дві відпустки без збереження з/п вже вплинуть на загальну кількість. В загальній кількості після відрахунку 4 має…Ще

ЖА

Жанна

02.07.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Документи з військового обліку на підприємстві: що потрібно знати

Вітаю!
Які документи з військового обліку мають бути на підприємстві, крім правил во?
Чи є на порталі такі документи для друку? Чи можуть ці документи з во зберігатись у папці на рецепції медичного центру?
Дякую!
Гарного дня…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:01

Які документи повинні бути розміщені на видному місці крім Правил військового обліку, рекомендується розміщувати наступні нормативні акти чи витяги з них:

Ко…Ще

СВ

Світлана

02.07.2026 | 14:58

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ