🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
VI
Victory
26.03.2026 | 10:47
Відповідь надано
Зберігання кадрових документів: організація та правильне оформлення справ
Вітаю, підкажіть чи можна при веденні поточної справи на 2026 рік (наприклад накази з кадрових питань тривалого строку зберігання) вести в картонній папці і на обкладанке написати назву підприємства, назву справи згідно номенклатурі справи, індекс справи, і рік, а потім наприкінці року оправити справу згідно вимог Правил 1000/5 для подальшого зберігання.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.03.2026 | 13:03
Очікує відповідь
Так, можна.
Ви все правильно робите.
Згідно з пунктом 3 глави 3 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530
«Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи повинні зберігатись у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси та заголовки за номенклатурою справ.»
Після закриття справи наприкінці 2026 або зручніше вже на початку 2027 року Ви маєте:
- дістати документи з цієї папки (теки),
- ретельно їх переглянути та систематизувати належним чином,
- пронумерувати сторінки справи,
- оформити до справи засвідчувальний напис та титульний аркуш за нормами, визначеними у главі 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641
- прошити справу або віддати її на оправлення до типографії або палітурної майстерні
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
08.11.2026 | 09:13
Відповідь надано
Скорочений робочий день для жінок з дітьми: оновлення колдоговору
Доброго дня! Оновлюємо колдоговір, чи залишилось і надалі що жінки які мають двох дітей можуть мати скорочений робочий день на 1 годину…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.11.2026 | 10:48
ВК
Криваха Вікторія
06.11.2026 | 18:00
Відповідь надано
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Добрий день, в нас є працівник прийнятий за сумісництвом який ще заброньований в нас. Нещодавно він звільнився з основного місця роботи. Нам тепер треба його звільнити наприклад 09.11.26 та прийняти 10.11.2026 за основним. Чи не злетить у нього бронь? Як нам бути . Спасибі…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:11
ДІ
Діана
06.11.2026 | 17:21
Відповідь надано
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
Вітаю!
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:01
ОЛ
Олена
06.11.2026 | 17:11
Відповідь надано
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Добрий день. Працівник написав заяву на відпустку без збереження з/п з 01.11.2026 по 30.11.2026 у період дії воєнного стану. Чи можна оформити відпустку тільки на 1 місяць, а не на весь період воєнного стану? Яким має бути текст наказу (чи потрібно десь зазначити, що цей період…
НК
Надія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:37
НК
Корж Наталія Романівна
06.11.2026 | 17:05
Відповідь надано
Чи можна забронювати працівника, якщо він є ФОПом
Працівник працевлаштовується на п-во на основне місце праці з графіком роботи з 9.00 по 18.00. Крім цього, він є ФОПом. Веде свою діяльність у вільний від роботи час. Чи маю право забронювати працівника, якщо він є ФОПом…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.11.2026 | 09:48
ГА
Ганна
06.11.2026 | 16:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Добрий день. ОВА сьогодні на семінарі озвучила, що тепер кількість заброньованих буде чітко встановлюватись під час прийняття рішення про критичність. Навіть як приклад приводили - підприємство має 20 військовозобов"язаних та в тому числі 10 заброньованих. То після отримання…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 18:41
ДІ
Діана
06.11.2026 | 16:50
Відповідь надано
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:01
ЮГ
Гусманова Юлія
06.11.2026 | 16:12
Відповідь надано
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Підкажіть, будь ласка, звірилася в ДІЇ по ТЦК дійшла до пункту продовжити фіксацію натискаю і вибиває: Не знайдено інформацію про юридичну особу або відокремлений підрозділ в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).Послуга тимчасово недоступна. Єдиний державний реєстр (ЄДР)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:05
ВІ
Вікторія
06.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного зовнішньому суміснику без довідки: законність ситуації
Доброго дня! Чи буде законно не оплатити лікарняний зовнішньому суміснику, який не хоче надавати ОК-7 та надає заяву про свою відмову надавати довідку…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.11.2026 | 19:22
ЮО
Онищенко Юлія Миколаївна
06.11.2026 | 15:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії
Яким законодавчим докуметом регулюється встановленя перелік посад, для яких установлюється ненормований робочий день, з урахуванням фактичного характеру виконуваних функцій та обґрунтованості застосування такого режиму до відповідних категорій працівників для страхової компанії…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 16:29
ТА
Татьяна Андреева
06.11.2026 | 15:23
Відповідь надано
Відображення відпусток держслужбовця у графіку на 2027 рік
Доброго дня! Прошу надати роз'яснення щодо правильного відображення відпусток державного службовця у графіку відпусток на 2027 рік. У жовтні 2026 року держслужбовець використав 8 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік з 02.08.2026 по 01.08.2027. Залишок…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:55
ТЛ
Лисенко Тетяна
06.11.2026 | 15:22
Відповідь надано
Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії
Вітаю! Підкажіть алгоритм дій, якщо компанія провела звіряння з усіма ТЦК, де на обліку перебувають співробітники, які подальші дії потрібно виконати? Чи потрібно надсилати повний список в ТЦК, де на обліку перебуває сама компанія і чи можливо це зробити поштою…
ТК
Таміла, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:40
ІФ
Фесенко Ігор Миколайович
06.11.2026 | 15:17
Відповідь надано
Кому належить право врахування працівника для військового обліку
Працівник, який має особисту відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації на підставі інвалідності, працює на одному критично важливому підприємстві за основним місцем роботи, а на іншому критично важливому підприємстві — за сумісництвом.
У разі…
У разі…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:21
ДА
Дар'я
06.11.2026 | 15:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій
Вітаю! Є необхідність перевести всіх працівників на строковий трудовий договір (за їх згодою). Зараз всі на безстроковому і дистанційно, але маємо бажання кожен квартал продовжувати ці трудові договори шляхом підписання дод угоди про подовження. Як це краще зробити? Бо нічого не…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:50
ВН
Новицька Віта Григорівна
06.11.2026 | 15:06
Відповідь надано
Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри
Чи можна працівниці, яка працює на посаді сестри медичної, зайняти посаду фельдшера за сумісництвом на час відсутності основного працівникаЯ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:47
СВ
Світлана
06.11.2026 | 14:52
Відповідь надано
Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення
Добрий день! На підприємстві працють охоронники з посвідченнями кочегара котельні. Підкажіть будь ласка, чи можемо ми написати наказ і вмінити поряд своїми обовязками охоронника і обовязки кочегара котельні в нічний час(в одному приміщенні, на одному поверсі), з доплатою 10% за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:42
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
06.11.2026 | 14:51
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку
Доброго дня! Підкажіть, чи буде вважатись порушенням, якщо звіряння облікових даних з тцк відправлю зараз, а витяги зі списків не встигнуть повернутись до 01.12.2026 чи на витязі, що повернеться буде стояти дата пізніша ніж 01.12.26…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.11.2026 | 16:38
ТЕ
Тетяна
06.11.2026 | 14:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП
Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Наш ЦНАП надає відповіді на запити нотаріусів на фірмових бланках. В інструкції з діловодства визначені документи на яких повинна проставлятись гербова печать. У адміністраторів, які надають адміністративні послуги є теж печатки (не гербові)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:38
АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
06.11.2026 | 14:47
Відповідь надано
Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок
Вітаю! Підкажить будь ласка, якщо у сторожів наприклад в листопаді згідно іх графіків (день/ніч/вихійний) у працівників виходить понаднормою 12, 17 годин. Можна прибрати дневну зміну в графікі, щоб не було перероботки чи працівник повинен писати заяву на обс…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:37
АЛ
Альона
06.11.2026 | 14:42
Відповідь надано
Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси
Підкажіть якщо виконується квота 4% чи треба заповнювати звіт ? Чи потрібно заповнювати дані чи залишати пустими. Якщо Звіт подається платником внеску, то в одному із р. 091-093 проставляється відмітка, а р. 1-5 розд. І, 1-3 розд. ІІ, 1-5 розд. ІІІ заповнюється на загальних…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.11.2026 | 21:31
