Зберігання кадрових документів: організація та правильне оформлення справ

Так, можна.

Ви все правильно робите.

Згідно з пунктом 3 глави 3 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530

«Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи повинні зберігатись у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси та заголовки за номенклатурою справ.»

Після закриття справи наприкінці 2026 або зручніше вже на початку 2027 року Ви маєте:

• дістати документи з цієї папки (теки),


• ретельно їх переглянути та систематизувати належним чином,


• пронумерувати сторінки справи,


• оформити до справи засвідчувальний напис та титульний аркуш за нормами, визначеними у главі 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641


• прошити справу або віддати її на оправлення до типографії або палітурної майстерні

Раді допомогти, звертайтесь ще!