🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
VI
Victory
26.03.2026 | 10:47
Відповідь надано
Зберігання кадрових документів: організація та правильне оформлення справ
Вітаю, підкажіть чи можна при веденні поточної справи на 2026 рік (наприклад накази з кадрових питань тривалого строку зберігання) вести в картонній папці і на обкладанке написати назву підприємства, назву справи згідно номенклатурі справи, індекс справи, і рік, а потім наприкінці року оправити справу згідно вимог Правил 1000/5 для подальшого зберігання.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.03.2026 | 13:03
Очікує відповідь
Так, можна.
Ви все правильно робите.
Згідно з пунктом 3 глави 3 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530
«Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи повинні зберігатись у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси та заголовки за номенклатурою справ.»
Після закриття справи наприкінці 2026 або зручніше вже на початку 2027 року Ви маєте:
- дістати документи з цієї папки (теки),
- ретельно їх переглянути та систематизувати належним чином,
- пронумерувати сторінки справи,
- оформити до справи засвідчувальний напис та титульний аркуш за нормами, визначеними у главі 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641
- прошити справу або віддати її на оправлення до типографії або палітурної майстерні
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НП
Поліщук Наталія Володимирівна
23.09.2026 | 16:33
Відповідь надано
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Добрий день, прошу надати консультацію, потрібно забронювати працівника, він є беніфіциаром , але і працевлаштований на підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:49
МА
Марина
23.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Вітаю! Чи потрібно направляти до ТЦК та СП повідомлення про виключення в зв'язку з досягненням граничного віку (працівнику виповнилось 60 років)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:11
ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.09.2026 | 15:45
Відповідь надано
Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства
Добрий день! Підприємство збирається змінити юридичну адресу, міняється район. Яким чином підприємство зобов'язане повідомити новий ТЦК та СП за новою адресою. Яку інформацію потрібно надати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:36
ВА
Валентина
23.09.2026 | 15:40
Відповідь надано
Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна надати мамі двох дітей до 15 років додадкову відпустку, без пред'явлення нею довідки з роботи батька, що батько не брав додаткову відпустку на дітей. Або чим таку довідку потрібно замінити, яким документом? Бо батько дітей служив в…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:37
ВГ
Валентина Георгіївна
23.09.2026 | 15:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення
Вітаю! Працівника мобілізували і наразі зв'язку з ним немає. Як отримати витяг з наказу про мобілізацію (або інший документ) для формування наказу про увільнення…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:10
ПЕ
Петрух Ірина
23.09.2026 | 15:06
Відповідь надано
Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження
Добрий день. Чи є у вас зразок Довідки в довільній формі про загальну кількість військовозобов’язаних працівників? це потрібно для подачі на підтвердження критичності…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:59
МА
Марина
23.09.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку
Як в додатку 5 відобразити мобілізованого працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:42
ЯС
Яна Сергіївна
23.09.2026 | 14:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року
Доброго дня, чи правильно я розумію, що СКШП для звіту не включаються з 01.04.2026 штатні одиниці, що належать до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких затверджено постановою КМУ від 1 квітня 2026 року N 490, а за перший квартал…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:17
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
23.09.2026 | 14:35
Відповідь надано
Ведення списків військовозобов'язаних: алфавітний порядок чи за прийомом
Вітаю, списки військово-зобов'язаних працівників правильно вести у алфавітному порядку, чи по мірі прийняття працівників? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:00
ПІ
Підрозділ з персоналу
23.09.2026 | 14:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Роз’яснення щодо визначення дати закінчення інвалідності працівника
Просимо надати роз'яснення стосовно визначення дати закінчення інвалідності, на наступному прикладі: працівнику надали 3 групу інвалідності, дата проведення оцінювання - 21.09.2026, дата, з якої встановлена інвалідність - 11.09.2026, дата повторного оцінювання - 01.10.2027…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:49
НМ
Надія Михайлівна
23.09.2026 | 14:33
Відповідь надано
Використання коду КП 1231 для менеджера з ключовими клієнтами
Чи може для посади «Менеджер по роботі з ключовими клієнтами» бути застосований код КП 1231…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:02
ОН
Онофрійчук Марина
23.09.2026 | 14:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливі наслідки ігнорування військового обліку працівником підприємства
Доброго дня, якщо проінформувати працівника щоб він став на військовий облік за місцем проживання, а він ігнорує повідомлення, і я подам повідомлення в ТЦК про порушення ним правил військового обліку, чи не кинуть такого працівника в розшук і чи не втратить він бронь.Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:57
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
23.09.2026 | 14:20
Відповідь надано
Відпустка працівника в перший день переведення: правові аспекти
Вітаю, переводимо працівника на іншу посаду, з 24.09.2026 р., він написав заяву, видали наказ, зробили переведення, і з 24.09.2026 р. він хоче йти у відпустку. Чи не буде це порушенням, якщо ми відправимо його у відпустку у перший же день переведення на нову посаду…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:19
НА
Наталія
23.09.2026 | 14:09
Відповідь надано
Приклад посадової інструкції для директора з військового обліку
Доброго дня, дайте приклад Посадової інструкції Директора відповідального за військовий облік…
АК
Аліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 14:48
ЛІ
Лілія
23.09.2026 | 13:55
Відповідь надано
Невідповідний спосіб доставки трудової книжки: рекомендації для роботодавця
Вітаю.
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової…
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:38
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
23.09.2026 | 13:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливе прийняття лікаря на роботу за сумісництвом
Добрий день. Чи можна взяти за сумісництвом онлайн лікаря загальної практики -сімейного лікаря, який фактично за основним місцем роботи працює в іншій області…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:23
ІР
Ірина Ратушна
23.09.2026 | 13:02
Відповідь надано
Призначення директора під час відпустки: правові нюанси та процедури
Фахівець міського центру соціальних служб знаходиться у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, зараз на її посаді на період декретної відпустки працює їнший фахівець. Директор центру звільнився і на його місце планують призначити працівницю, яка зараз знаходиться у…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:20
ЕЛ
Елена
23.09.2026 | 12:59
Відповідь надано
Необхідність документів для військового обліку при новому інспекторі
Вітаю. На підприємстві не вівся військовий облік, зараз прийняли на роботу інспектора з військового обліку. Чи потрібно направляти документи про працює голова правління? Який саме буде документ чи додаток до Порядку? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:44
АГ
Гудима Алла Володимирівна
23.09.2026 | 12:09
Відповідь надано
Які дані вказувати у графіку звірянь військового обліку
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, у графіку звірянь у графі виконано, що потрібно вказувати (підпис, дату звіряння чи виконано чи ....)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:36
АН
Ангеліна
23.09.2026 | 12:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно додатково виплачувати заробітну плату заброньованим працівникам
Доброго дня. Чи треба заброньованим працівникам в разі відпустки або лікарняного "дотягувати" заробітну плату додатковими виплатами. Чи є загроза того, що бронь може злетіти, якщо цього не зробити…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 13:19
