Запит щодо оновлення військово-облікових документів та їх змін

Якщо у працівника сформовано електронний документ, ви маєте право направляти для звірки його роздруківку. Надавати копію старого паперового квитка в такому разі не потрібно, оскільки е-ВОД має повну юридичну силу та містить актуальну інформацію з реєстру.

Порядок оформлення військово-облікових документів та процедуру їх звірки суттєво оновили зміни, запроваджені Постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1644-2025-%D0%BF#Text.

Відтепер:

· Паперові ВОД з 16.12.2025 оформлюються, видаються або замінюються виключно для громадян, які перебувають на обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку з цих відомств (абз. 3 п. 2 «Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559,далі - Порядок № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#top).

· Електронні ВОД (Резерв ID) стає основною формою для всіх інших категорій осіб, які перебувають на обліку в ТЦК. (абз. 2 п. 2 Порядку № 559).

· Паперовий ВОД - для громадян України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів, (абз. 3 п. 2 Порядку № 559).

· ТЦК більше не вносять зміни до паперових ВОД старого зразка. Якщо дані в паперовому квитку відрізняються від відомостей у системі «Оберіг», такий паперовий документ визнається недійсним (абз. 3 п. 4 Порядку № 559). У такій ситуації необхідно сформувати е-ВОД.

У п. 2 постанови № 559 прямо встановлено, що військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку, оформлені до набрання чинності постановою, вважаються дійсними до видачі військово-облікового документа нового зразка. Цей пункт використовується як базова норма, на яку посилаються роз’яснення щодо того, що ТЦК більше не видає нові паперові ВОД і не оновлює відмітки в старих паперових документах для осіб, які перебувають на обліку саме в ТЦК.

Щодо порядку проведення звіряння, то обов’язок щорічної зовнішньої звірки даних списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК, органів СБУ та розвідки, а також порядок організації військового обліку визначені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text.

Зокрема п. 46 Порядку 1487 передбачає, що при звірянні з «своїм» ТЦК відповідальна особа має мати списки персонального військового обліку і копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані електронні ВОД, а для звіряння з «чужими» ТЦК направляються витяги зі списків і копії ВОД . Норма не дозволяє ігнорувати чинні паперові документи, якщо вони ще дійсні, але фактично допускає використання саме роздруківок е-ВОД там, де паперовий ВОД уже не видається або втратив актуальність.

З урахуванням того, що для осіб на обліку в ТЦК новим стандартом є електронний ВОД, а паперові документи для них не оновлюються, логічно і правомірно при зовнішній звірці надавати копії/роздруківки «Резерв ID» як основного ВОД.

З практики: пріоритетно готувати роздруківки «Резерв ID», а питання, чи обов’язково додавати копії чинних паперових ВОД, доцільно узгодити безпосередньо з вашим ТЦК у робочому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!