🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
25.06.2025 | 16:37
Відповідь надано
Чи потрібно зберігати табелі обліку робочого часу в папері
Вітаю. Чи обов'язково роздруковувати із програми 1С табеля обліку використання робочого часу і зберігати у папірі. Дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2025 | 20:32
Очікує відповідь
Ні, роздруковувати не обов’язково.
Табель обліку використання робочого часу має тимчасовий строк зберігання – всього 1 рік відповідно до ст. 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тимчасовий строк зберігання, виготовлення паперових копій не передбачається.
Лише для документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створених в електронній формі, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
зберігання кадрових документів, які підписуються електронно через сервіс Вчасно.
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:11
ЛЮ
Людмила
27.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Вітаю! Працівника прийнято на роботу 25.12.2025року. Звільнення 31.08.2026. Тривалість щорічної відпустки 24кал.дні. З 01.01.2026 по 31.08.2026р. знаходився у відпустці без збереження ЗП. Скільки днів невикористаної відпустки маємо компенсувати при звільненні…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:00
ДІ
ДІАМЕБ
27.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Добрий день. Працівник, який обіймає посаду сестри медичної, знаходиться у відпустці для догляду за дитиною згідно медичного висновку 6 років. По закінченні відпустки планує приступити до роботи. Через великий термін відсутності на роботі, працівник втратила право здійснювати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:26
АЛ
Альона
27.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Доброго дня. Підкажіть,будь ласка, до якої категорії наказів слід віднести наказ про закупівлю матеріалів та речей для участі підприємства в HR- заході? За цим наказом бухгалтерія буде списувати кошти…
ОК
Олена, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:54
СВ
Світлана
27.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Кухар працює на повну ставку, керівник хоче дати йому ще 9.5 ставки теж кухаря ( ввели додатково 0.5 ставки). Яким чином оформити йому ще ці 0.5 ставки, щоб це не було сумісництво? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:19
МА
Марія
27.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Цікавить як правильно оформити наказ для робітника, який йде у відпустку по соціальній додатковій відпустці, як мати 2х дітей…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:08
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
ДОбрий день. У нас є працівниця у відпусці по догляду за дитиною до 3-х років. Дитині день народження 31.08.23. 31.08.26 закінцюється відпустка по догляду за дитиною. з 01.09.26 приступити до роботи. Працівниця принесла Довідку №080-1/о про потребу дитини у домашньому догляді…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:16
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Який код професії поставити для посади керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ЮА
Юлія Анатоліївна
27.08.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Добрий день. Працівник прийнятий 04.03.25р. Пише заяву на відпустку 24 к.д., періодом надання відпістки буде 04.03.25 по 03.03.26? Я вірно рахую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:12
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Який код професії керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ІБ
Братко Інна
27.08.2026 | 15:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Доброго дня. Виникла ситуація: селищний голова у відпустці, право підпису у секретаря ради. Розпорядження селищного голови з основної діяльності підписує секретар "Секретар ради....... Ім'я ПРІЗВИЩЕ". Затверджуємо нову посадову інструкцію. В грифі затвердження кого прописувати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:09
ЖА
Жанна
27.08.2026 | 15:12
Відповідь надано
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
Вітаю!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:01
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Добрий день, побачили, що в 2024 році відправили повідомлення про прийом в податкову через медок з помилкою, написали побатькові з помилкою. Як виправити і які ризики…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:34
АТ
Тринчук Ангеліна Сергіївна
27.08.2026 | 14:53
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити наказ про внесення змін до наказів про надання відпустки, якщо потрібно змінити не кількість днів відпустки, а саме періоди, за які працівник її використовував?
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 22:34
ДА
Дар’я
27.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Невірний строк бронювання: як правильно вказати у документах
Дуже нетипова ситуація. забронювала сьогодні через дію працівника. через збій у системі строк дії бронювання поставився у результаті бронювання до 01.09.2026 і почало вискаувати попередження, що усі броні діють до 01.09.2026. хоча за спрощеною процедурою ми зберегли свою…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 15:08
ПО
Покуль Анна
27.08.2026 | 14:34
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчально-тренувальні збори ветеранів
Вітаю, на підприємство надійшов лист-запрошення від Громадської організація про організацію, спільно з Міністерством у справах ветеранів України, проведення навчально-тренувальних зборів серед ветеранів війни тривалістю 10 днів в іншому місті. Як оформити такий вид відсутності…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:23
КА
Катерина
27.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Встановлення нового графіку роботи: послідовність дій і попередження працівників
Вітаю, яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08до17 (зараз це ковзний варіант графіку, який прямо не фіксує початок кінець, а фіксує що від початку до кінця має пройти 8 годин (+ обід). Як правильно встановити, попередити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:31
ЕЛ
Елена
27.08.2026 | 13:28
Відповідь надано
Чи може працівник з обмеженнями працювати оператором верстатів
Працівник приніс Рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю. У пункті 5.1.7. Здатність до трудової діяльності написано: серйозний/значний ступінь обмеження. А у пункті 5.4.4. У сфері зайнятості та працевлаштування 5.4.4.1. Потреба у…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:58
АН
Анастасія
27.08.2026 | 13:12
Відповідь надано
Чи може Майстер виробничої дільниці підпорядковуватись начальнику відділу
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи може посада Майстер виробничої дільниці знаходитись у Відділі виробництва та підпорядковуватись начальнику відділу виробництва? Чи в нього мають бути обов'язково в підпорядкування працівники…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:47
АН
Анастасія
27.08.2026 | 13:06
Відповідь надано
Правильне формування відділу документаційного забезпечення та діловодства
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи правильно створити Відділ документаційного забезпечення та діловодства? У цьому відділі буде Начальник відділу відділу документаційного забезпечення та діловодства та Менеджер з документообігу або діловод, як правильно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 22:05
