У колективному договорі, наказ буде потрібен щомісяця.

Відповідно до ст. 9-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n59) роботодавець за рахунок власних коштів може встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників. Згідно ж з ч. 2 ст. 13 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n76) такі додаткові пільги мають бути передбачені у колективному договорі.

Створення окремого Положення про надання подарунків чинним законодавством не передбачено, тож воно не обов'язкове, проте якщо у Вас є бажання його створити й детально прописати у ньому умови, порядок надання подарунків, їх мінімальну та максимальну вартість тощо, то Ви можете таке Положення розробити й затвердити.

Наказ про надання подарунків потрібно буде видавати щомісяця, оскільки у ньому необхідно буде вказувати, які саме подарунки мають бути придбані та видані працівникам. Зразок наказу про придбання та видачу подарунків є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2239. Акти списання та передачі оформлювати не обов'язково – можна зробити відомість на видачу подарунків працівникам, в якій працівники повинні будуть засвідчити отримання подарунків своїми підписами (вона буде і підставою для списання ТМЦ, і свідченням отримання працівниками подарунків).

Раді допомогти, звертайтесь ще!