Перевірка оцифрованої трудової книжки при прийомі нових працівників

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Або роботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.

Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».

Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.

Якщо трудова книжка працівника вже оцифрована, то повторно сканувати та подавати записи про трудову діяльність не потрібно. Роботодавець має переглянути витяг з ЕТК, щоб переконатися у наявності необхідних даних. Якщо записи відсутні або неактуальні, роботодавець може допомогти працівнику у внесенні необхідних даних.

Якщо працівник надає витяг з ЕТК, в якому відображено записи про попередні місця роботи, то при прийнятті на роботу нового працівника, записи в електронну трудову книжку вносяться автоматично з отриманого витягу, і роботодавець не подає окремий запис про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!