Чи правомірно вказувати оклад з урахуванням зайнятості

Так, це буде порушенням.

У всіх документах, де згадуються посадові оклади (у штатному розписі, наказах про прийняття на роботу та підвищення окладу, трудових договорах тощо) завжди прописується повний посадовий оклад і, відповідно, підвищення вказується також саме з розрахунку повного окладу (той, який вказано у штатному розписі на повну штатну одиницю). Якщо ж працівник працює в режимі неповного робочого часу (на ставку менше повної штатної одиниці), то все одно у всіх наказах зазначається повний оклад чи сума його підвищення (якщо Ви у наказі зазначите одразу половину суми (приміром, як у Вас – 5 300 грн), то працівник отримає лише 2 650 грн, що призведе до порушення законодавства).

Раді допомогти, звертайтесь ще!