Законодавство не визначає терміну за якого працівник має написати заяву на відпустку яку він просить надати поза графіком. Адже у таких випадках, як правило, йдеться про відпустку потреба у якій виникла раптово.
Отже, заяву на відпустку працівник може писати хоч на передодні такої відпустки, звісно якщо є домовленність про її надання із керівником.
Водночас внутрішніми документами (наприклад, ПВТР, Положенням про надання відпусток тощо) може передбачатися строк для написання такої заяви. Втім Типові правила внутрішнього службового розпорядку, затверджені наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 50 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0457-16#Text) не містять таких вимог.

Раді допомогти, звертайтесь ще!