Утримання відпускних при звільненні: порядок і документи для оформлення

Вихователь ЗДО перебував у щорічній основній відпустці з 02.06.2025 по 27.07.2025 (56 календарних днів). 15.07.2025 він подав заяву на звільнення за угодою сторін з 28.07.2025. Відпускні були виплачені повністю, хоча період, за який вони надані (01.12.2024 – 30.11.2025), ще не відпрацьований.
У зв’язку з цим просимо роз’яснити:
Чи потрібно утримувати з працівника частину відпускних, виплачених авансом за невідпрацьований період?
Чи має право роботодавець зробити утримання із остаточного розрахунку без письмової згоди працівника, враховуючи, що звільнення — за угодою сторін?
Чи потрібно видавати окремий наказ про повернення надміру коштів?
Який порядок документального оформлення документ

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.07.2025 | 16:58

Відповідь надано

Щодо першого питання: так. У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 22 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n239 ).

Щодо другого питання: так, згода працівника не потрібна. Ст. 22 Закону про відпустки визначає, що роботодавець «провадить відрахування із заробітної плати». Тобто це імперативна норма, яка не потребує згоди працівника.

Щодо третього питання: окремого наказу видавати не потрібно. В наказі про звільнення окремим пунктом доручають бухгалтеру утримати кошти за дні щорічної відпустки, наданої в рахунок невідпрацьованого року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату