Документи та бланки для прийняття співробітника в ТОВ

Доброго дня! Які документи обов'язкові для подання до відділу кадрів ТОВ при прийнятті співробітника? (якою статтею визначено)? які бланки обов'язкові для заповнення і зберігання в особовій справі (код посади 1-4) при прийнятті до ТОВ? Чи потрібно відразу при прийнятті заводити в особовій справі Доповнення до Особового листка ?

АК

Анна, консультант

експерт

16.07.2025 | 09:29

Відповідь надано

При оформленні працівника потрібно перевірити такі документи:

паспорт, ID-картку або інший документ, що посвідчує особу.

реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

документ про освіту, кваліфікацію або професійну підготовку.

трудову книжку (за наявності та за бажанням працівника).

медичну довідку (для посад, що потребують обов’язкового медогляду).

військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних та призовників).

Детальніше тут https://kadroland.com/news/4380-oformlennya-pracivnika-na-robotu-7-klyucovix-etapiv-bez-pomilok

Особові справи обов`язково потрібно вести для посад. Для професій необов`язково. Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text .

Особливості заповнення особових справ тут https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Доповнення можна вкласти пізніше в разі доповнення документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату