Дата в наказі: написання заяви чи дата реєстрації

В установі запроваджена реєстрація заяв працівників. Працівник написав заяву і зазначив дату написання заяви - 16.07.2025. Подав заяву на наступний день і вона була зареєстрована 17.07.2025. Відповідно в наказі зазначається підстава видання наказу в фоматі " заява Івана Іванова від 17.07.2025 № 25, де 17.07.2025 - це дата надходження (рестрації) заяви, 25- це реєстраційний індекс. Юрист не погоджує наказ, тому що на його думку потрібно зазначати в наказі дату написання заяви, а не дату рестрації. Підкажіть яку дату необхідно зазначати?

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.07.2025 | 16:21

Очікує відповідь

Правильніше й юридично обґрунтованіше в наказі посилатися саме на дату реєстрації заяви, тобто на дату її офіційного надходження до установи, а не на дату, зазначену самим працівником у заяві. Лише зареєстрована заява вважається офіційно поданою. Сам факт того, що працівник написав заяву 16.07.2025, не створює юридичних наслідків до того моменту, як її вручили і зареєстрували. Головне призначення реєстрації — надати документу юридичної сили, тобто підтвердити факт його створення або одержання. Підприємство, яке реєструє документ, бере на себе відповідальність за нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за ними. Дата реєстрації заяви допоможе роботодавцю довести в суді, що працівник із запізненням подав заяву про відпустку чи звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!

Дізнатись більше

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату