Правильніше й юридично обґрунтованіше в наказі посилатися саме на дату реєстрації заяви, тобто на дату її офіційного надходження до установи, а не на дату, зазначену самим працівником у заяві. Лише зареєстрована заява вважається офіційно поданою. Сам факт того, що працівник написав заяву 16.07.2025, не створює юридичних наслідків до того моменту, як її вручили і зареєстрували. Головне призначення реєстрації — надати документу юридичної сили, тобто підтвердити факт його створення або одержання. Підприємство, яке реєструє документ, бере на себе відповідальність за нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за ними. Дата реєстрації заяви допоможе роботодавцю довести в суді, що працівник із запізненням подав заяву про відпустку чи звільнення.