Виправлення помилки у трудовій книжці: правові нюанси та рекомендації

Доброго дня. Колишня працівниця звертається до організації з проханням виправити помилку у паперовій трудовій книжці. Працівник був співробітником нашої організації до 2005 році, і на той час була зміна прізвища після заміжжя, про що було зроблено відповідний запис на титульній сторінці. Але помилково прізвище вказано неправильно. Жінка звернулася до ПФУ розрахувати стаж, і там вказали на помилку. На даний момент жінка не працює, відділ кадрів останнього роботодавця знаходиться в іншому місті (там помилку теж не виправили).
Чи правомірно нашій організації через 20 років зробити новий запис?І якщо так – як правильно має виглядати запис (посилатися на паспорт чи на свідоцтво про шлюб)? Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.07.2025 | 18:27

Очікує відповідь

Так, можете піти на зустріч працівниці і виправити помилку.

Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем). На це зокрема вказує п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 Тобто як підставу для внесення змін до трудової книжки, може слугувати будь-який із названих документів, можна внести зміни на підставі паспорта, це документ, що посвідчує особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!

Дізнатись більше

Liliia

11.05.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано