Компенсація за невикористані відпустки: порядок оформлення та документи

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, в особливий період, а також на військову службу за призовом з-поміж резервістів чи за контрактом (далі – мобілізовані працівники), за їхнім бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки, а також за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

У разі наявності права на компенсацію одночасно за щорічну основну та щорічну додаткову відпустки (не пов’язану з шкідливими або важкими умовами праці), допускається оформлення одного наказу. Це не суперечить вимогам чинного законодавства. Такий наказ відноситься до документів тимчасового зберігання і зберігається 5 років.

Однак, якщо додаткова щорічна відпустка надається за роботу зі шкідливими або важкими умовами праці, рекомендується оформити два окремі накази, оскільки, наказ про компенсацію за цей вид відпустки підлягає зберіганню протягом 75 років, як і наказ про її надання (пункт 16 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).

Крім того, у наказах необхідно чітко вказати кількість днів відпустки, які підлягають компенсації окремо за період, що закінчився до 31 грудня 2023 року та за період, що розпочався з 1 січня 2024 року.

Це важливо, оскільки для цих періодів застосовуються різні правила обчислення середньої заробітної плати відповідно до пункту 2 Порядку № 100, тому їх потрібно розмежовувати, щоб бухгалтерія могла правильно здійснити нарахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!