Алгоритм дій щодо відпустки при вагітності під час відпустки

Так, лікарняний оплачуєте у звичайному порядку, наказ про відпустку видавайте за заявою працівниці, з дня народження другої дитини Ваша працівниця матиме право на відпустку «на дітей».

Жодних відмінностей в оплаті лікарняного по вагітності та пологах немає – вони завжди оплачуються у стандартному порядку (на відміну від «звичайних» лікарняних, які під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років не оплачуються).

Надання відпустки по вагітності та пологах теж оформлюйте за стандартним наказом за заявою працівниці – видавати наказ про припинення відпустки по догляду за дитиною до трьох років не потрібно, оскільки з наданням працівниці відпустки по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною перерветься автоматично (адже перебувати одночасно у двох відпустках (будь-яких) не можна, тому при наданні іншої відпустки попередня припиняється без додаткових наказів).

Надалі, після закінчення відпустки по вагітності та пологах, працівниця повинна буде подати Вам заяву про надання відпустки по догляду за дитиною до трьох років, вказавши у ній ім'я та прізвище й дату народження другої дитини, а також додавши до заяви копію свідоцтва про народження другої дитини (про першу дитину у заяві згадувати не потрібно). На підставі цієї заяви Ви оформите стандартний наказ про надання працівниці відпустки по догляду за дитиною до трьох років, також не згадуючи у наказі про першу дитину (знову оформлювати відпустку по догляду за першою дитиною немає сенсу, оскільки вона закінчиться раніше, аніж така відпустка за другою дитиною).

З дня народження другої дитини Ваша працівниця вже матиме право на оплачувану відпустку «на дітей» відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) – як мати двох дітей віком до 15 років. Така відпустка повинна буде надана за 2025 рік у повному обсязі, тривалістю 10 календарних днів (її тривалість не залежить від дня народження дитини – навіть якби дитина народилася 31.12.2025 р., працівниця мала б право на відпустку «на дітей» за 2025 рік тривалістю 10 днів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!