Вам потрібно лише скласти акт про ознайомлення з наказом то повідомленням засобами електронного зв'язку.

Зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/4742 (Вам потрібно у ньому лише змінити месенджер на електронну пошту, вид наказу про встановлення режиму неповного робочого дня на наказ про звільнення, а також додати ознайомлення з повідомленням про нараховані та виплачені суми при звільненні).

За таких умов положення законодавства будуть дотримані, оскільки згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) працівник та роботодавець можуть домовитися про обмін документами засобами електронного зв'язку, а згаданий акт буде доказом того, що працівник був ознайомлений з належними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!