Виправлення прізвища в трудовій книжці: покрокова інструкція кадровика

Внести зміни на титульну сторінку ТК зможете лише, якщо працівниця надасть документ, який був підставою для першої зміни прізвища, тобто свідоцтво про перший шлюб. Тому що спочатку потрібно внести записи про зміну прізвища Петрова на Ємець. Для цього закреслюють дівоче прізвище і вказують прізвище по першому шлюбу, а також на внутрішньому боці обкладинки підставу для такої зміни — свідоцтво про шлюб. Наступний крок — внесення інформації про наступну зміну прізвища. Якщо працівниця не може надати свідоцтво про перший шлюб, внести записи про зміну прізвищ та затвердити такі зміни не зможете.

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!