ВА
Валентина
29.07.2025 | 14:18
Відповідь надано
Як правильно оформлювати особову справу при звільненні працівника
Доброго дня. Працівник в 2025 році двічі звільнявся і повертався на роботу, до 2025 року він працював на підприємстві із 2022р. по 2024р.Чи потрібно кожен раз формувати його особову справу, чи можна до першої додати Доповнення до особового листка з обліку кадрів в якому вписати прийняття? П-2 заповнюється кожен раз при прийнятті на роботу?
НК
Надія, консультант
експерт
30.07.2025 | 17:41
Очікує відповідь
Особову справу повторно можна не заводити, а от картку П-2 потрібно нову при кожному працевлаштуванні працівника.
Законодавством це питання не регламентовано. Тож підприємство самостійно визначає в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу чи заводити нову особову справу.
Наприклад, на державній службі рекомендовано використовувати попередню особову справу, при повторному прийнятті. Тож таку пораду можна поширити й на звичайні підприємства, але варто закріпити це в інструкції з діловодства.
Особову картку П-2 однозначно потрібно оформити нову. Адже у старій вже внесена інформація про звільнення, а форма П-2 не пристосована для неодноразового прийняття та звільнення (її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і при звільненні працівника Ви закриваєте особову картку).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
КЖ
Жадан Катерина Ігорівна
09.02.2026 | 16:59
Відповідь надано
Врахування працівників за сумісництвом у військовому обліку підприємства
Добрий день!
Чи береться до уваги працівник за сумісництвом на підприємстві в …
Чи береться до уваги працівник за сумісництвом на підприємстві в …
ПО
Попітченко Світлана Олександрівна
09.02.2026 | 16:57
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу ФОП: обов'язки сторін
ФОП 3ГР /жінка,невійськовозоб/приймається на основне місце роботи/дистанційна/-які док-ти вона повинна …
ПО
Попітченко Світлана Олександрівна
09.02.2026 | 16:47
Відповідь надано
Чи потрібно ФОП передавати трудову книжку в пенсійний фонд
Чи повинен ФОП передавати скан своєі трудов книжки в пенс фонд,адже в труд.кн …
ПО
Попітченко Світлана Олександрівна
09.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Повідомлення про прийняття на роботу: терміни та вимоги роботодавця
Працівник приймається за осн місцем роботи з 16.02.26/наказ з 09.02.26 …
ТС
Сидакова Тетяна
09.02.2026 | 16:29
Відповідь надано
Як скласти план роботи з військового обліку на 2026 рік
Вітаю! Підкажіть будь ласка як правильно скласти план роботи з військового обліку призовників, військовозобов'язаних …
ОЛ
Ольга Грушковська
09.02.2026 | 15:35
Відповідь надано
Чи необхідно вести військовий облік для працівників різного віку
Доброго дня.На підприємстві працює чоловік 64 роки та жінка бухгалтер.Чи потрібно вести військовий …
Анастасія, консультант
09.02.2026 | 15:11
Відповідь надано
Заповнення Додатку 4 при звільненні військовозобов'язаного: нюанси
Чи потрібно заповнювати у Додатку 4 при звільненні військовозобов'язаного реквізіти його вже неактуального паперового …
ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
09.02.2026 | 14:57
Відповідь надано
В яких графах вказувати "Виключено з військового обліку"
Доброго дня! У які графи потрібно писати "Виключено з персонального військового обліку", "Звільнено з роботи …
ІР
Ірина Ратушна
09.02.2026 | 14:51
Відповідь надано
Переведення посадової особи ОМС після продовження терміну служби
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, посадова особа омс досягла граничного віку перебування на службі. Розпорядженням …
НБ
Булгакова Наталія Іванівна
09.02.2026 | 14:26
Відповідь надано
Чи потрібно оплачувати лікарняний під час простою підприємства
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві оголошено простій з 9 по 28 лютого …
АН
Анна
09.02.2026 | 14:22
Відповідь надано
Право жінки на додаткову відпустку при перерві у трудових відносинах
Доброго дня! Чи має право жінка на додаткову оплачувану відпустку як жінці, яка працює і …
НК
Кочан Надія Михайлівна
09.02.2026 | 14:14
Відповідь надано
Нарахування заробітної плати охоронникам: оклад чи тарифна ставка
На підприємстві працюють два охоронники, яким встановлено посадовий оклад. Режим роботи — згідно графіків виходу на …
ТТ
Токарчук Тетяна Олександрівна
09.02.2026 | 14:03
Відповідь надано
Правомірність надання додаткової та основної відпустки працівниці ОМС
Добрий день. ОМС. Працівниця 27.01.2026 написала заяву на додаткову відпустку як матері двох …
ММ
Мар'яна Маланчук Романівна
09.02.2026 | 13:37
Відповідь надано
Переведення працівника з інвалідністю на легшу роботу без висновку
Добрий день,
чи можемо працівника з інвалідністю 2 групи перевести на легшу …
чи можемо працівника з інвалідністю 2 групи перевести на легшу …
ТП
Прима Таміла Іванівна
09.02.2026 | 13:22
Відповідь надано
Відпустка після лікарняного: вплив на допомогу при народженні
Вітаю, співробітниця виходить з лікарняного (післяпологовий), бажає оформити щорічну відпустку на 24 кадендарних дні, перебуваючи …
ХС
Семків Христина
09.02.2026 | 13:13
Відповідь надано
Підготовка проєкту наказу про координатора з питань гендерної рівності
Допоможіть з підготовкою проєкту наказу про відповідальну особу - координатора з питань забезпечення рівних прав і …
ОГ
Григоренко Ольга Олександрівна
09.02.2026 | 13:03
Відповідь надано
Перенесення допологової відпустки: процедура та можливості для працівниці
Доброго дня. Працівниці відкрили лікарняний по вагітності та пологам з 04.02.2026 по 09 …
ЛК
Кучай Лариса Григорівна
09.02.2026 | 12:59
Відповідь надано
Звільнення працівника за прогул: нез'ясовані причини та правові нюанси
Вітаю! Чи можна звільнити працівника за прогул по ст. 40, п. 4, якщо він із …
