Чи потрібно вносити зміни прізвища у трудову книжку

Вітаю. Підприємство прийняло на роботу працівника. У період роботи на попередньому підприємстві працівниця одружилася і змінила прізвище, з документів подавала у відділ кадрів лиш копію свідоцтва про шлюб, лише отримала новий паспорт і розлучилася, і змінила знову прізвище на "дівоче", яке і зазначене у трудовій книжці. Зміни прізвища не вносилися до трудової книжкі навіть перед звільненням. Трудова кижка відсканована без змін. Чи потрібно нам, як новому роботодавцю внести записи про зміни прізвища? До того ж з документві є лише копія свідоцтва про шлюб та свідоцтво про одруження, копія паспорта, що вже не є чинним, відсутня.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

05.08.2025 | 21:27

Очікує відповідь

Ні, не потрібно.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження виконує керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи й засвідчує своїм підписом на підставі підтверджувальних документів.

Проте хоча Ваше підприємство і є наразі останнім місцем роботи працівниці, змінювати у трудовій книжці просто немає що – адже зазначене в ній прізвище відповідає тому, яке в неї зараз. Вносити ж інформацію про те, що раніше прізвище було змінено двічі, не потрібно – Ви могли про ці зміни навіть і не знати, головне, що під час роботи на Вашому підприємстві прізвище не змінювалося й те, що вказано у трудовій книжці, ідентичне тому, що зазначено у паспорті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату