Оформлення прийняття на роботу та охорона праці працівників

Якщо робота передбачає шкідливі чи небезпечні умови праці, це обов’язково має бути задокументовано та доведено до відома працівника під підпис до початку виконання роботи.

Відповідно до п. 4 ст. 29 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175), до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунено, а також про можливі наслідки їх впливу на здоров’я. Також працівник має бути поінформований про пільги та компенсації, передбачені законодавством і колективним договором (у разі його наявності).

Якщо посада передбачає роботу в шкідливих умовах, така інформація має бути зазначена в посадовій інструкції та характеристиці умов праці (на основі атестації робочих місць).

У разі відсутності атестації робочих місць офіційно вважати умови праці шкідливими не можна, навіть якщо вони є такими по суті. Без атестації також неможливо обґрунтовано нараховувати доплати чи надавати пільги.

При цьому усі працівники мають пройти вступний інструктаж з охорони прац та первинний інструктаж на робочому місці.
Під час цих інструктажів фіксується ознайомлення працівника з умовами праці, можливими ризиками, а також засобами індивідуального захисту.

У особовій картці працівника (форма П-2) у розділі «Умови праці» може бути зроблений запис: «Робота в шкідливих умовах згідно з атестацією робочого місця №__ від [дата]».

Щодо наказу про прийняття на роботу (форма П-1) — інформація про шкідливі умови праці в ньому зазвичай вказується, якщо на підприємстві вже проведено атестацію робочих місць та шкідливі умови праці підтверджені відповідними документами.
Приклад формулювання в наказі: «Прийняти з 12.08.2025 на посаду електрозварника, оклад 12 000 грн, робота в шкідливих умовах праці згідно з атестацією робочого місця №__ від [дата]».

Якщо атестація робочих місць ще не проводилася, роботодавець не зобов’язаний зазначати про шкідливість у наказі. Водночас слід враховувати:

працівники все одно мають проходити інструктажі з охорони праці;
у разі перевірки або нещасного випадку відсутність атестації може призвести до юридичних наслідків;
без атестації неможливо обґрунтовано надавати пільги та доплати за роботу у шкідливих умовах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!