Так, в табелі обліку робочого часу потрібно ставити позначку "НЗ" до зʼясування причин відсутності на роботі.

Потрібно документувати відсутність, складати акти про відсутність, спробувати розшукати працівницю та отримати пояснення від неї, чому вона не виходить на зв’язок. Звільнити можна за прогул, або в разі відсутності працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд.

В обох випадках, потрібно розшукувати працівника. Табелюйте відсутність «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин. Якщо пояснення отримаєте, директор має визнати чи поважна причина відсутності чи ні, своє рішення він оформлює наказом - https://kadroland.com/documents/1883-nakaz-pro-viznannya-pricini-vidsutnosti-pracivnika-povaznoyu. Якщо роботодавець визнає відсутність неповажною, або працівниця відмовиться надати пояснення, роботодавець має право оголосити їй догану, або звільнити.

Роботодавець може звільнити працівницю, з яким немає зв’язку понад 4 місяці, тут вже не важливо, чи поважна причина відсутності, чи ні. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3. Але, роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівників на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення. Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі - https://kadroland.com/documents/1761-dopovidna-zapiska-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti, https://kadroland.com/documents/3511-dopovidna-zapiska-pro-pidtverdzennya-vidsutnosti-pracivnika-na-roboti. Складайте акти про відсутність працівника - https://kadroland.com/documents/149-akt-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti. Направте працівникові листи. Можна спробувати знайти працівника через соцмережі і зв’язатися з ними. Якщо встановити зв’язок із працівником не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП. Відлік відлічуйте з моменту розшуку працівника.

Докладніше у статті - https://new.kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!