Щоб звільнити особу, треба спочатку витребувати у неї пояснення відсутності на роботі. І лише якщо буде встановлено відсутність поважних причин, є право звільнити.

Щоб витребувати пояснення, слід мати зв’язок з працівницею чи знати її місце перебування (проживання). Якщо є інформація, що працівниця перебуває за кордоном, а адреси її немає, дуже важко буде довести, що роботодавець намагався отримати пояснення у такої працівниці. Водночас радимо звернути увагу на зміни нещодавно внесені до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Щодо звільнення у зв’язку із відсутністю більш ніж 4 місяці, то п. 8-3 ст. 36 КЗпП дає можливість звільнити за відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Тобто, роботодавцю повинна бути не відома причина відсутності на роботі. Але якщо працівниця повідомляла про виїзд за кордон і до цього писала заяви, можна зробити висновок, що роботодавцю відома причина відсутності, тому є досить значний ризик звільнення працівника за такою підставою.

Отже, з наведеного питання вбачається, що є певні ризики звільнення працівники й за прогул, й за відсутність на роботі більш ніж 4 місяці.

На нашу думку, краще табелювати працівницю як таку, що не з’являється з нез’ясованих причин («НЗ»). При цьому, роботодавець не платить зарплату, у працівниці не набігають дні щорічної відпустки.

Якщо вже є намір звільнити працівницю, краще зробити з підстави прогулу, але до цього направити листи з вимогою надати пояснення відсутності на роботі на всі відомі адреси в Україні, на всі відомі месенджери й електронні адреси. Докази направлення слід обов’язково зберегти.

Як звільнити працівника, який не виходить на роботу більше 4 місяців https://kadroland.com/news/4096-yak-zvilniti-pracivnika-yakii-ne-vixodit-na-robotu-bilse-4

Акти варто складати за кожен день, але можна і робити зведений , наприклад один за тиждень, де зазначаєте всі дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!