Важливість фіксації відділів у трудових та звітах підприємства

Щодо першого питання: так. У графі 3 пишеться: Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво із зазначенням їх конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Класифікаторі професій» (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Всі інші питання не належать кадрових, оскільки Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, складає та подає бухгалтер. Тому не можемо надати рекомендації.

Щодо третього і четвертого питання: якщо посада не змінюється, оформлюють переміщення, а не переведення. Тобто видають наказ про переміщення до іншого структурного підрозділу. Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором (ч. 2 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ).

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ). Про переміщення тут не йдеться. Тож в ТК необов’язково вносити запис про переміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!