Оформлення закордонного відрядження для начальника військової адміністрації

Міноборони роз’яснило, що направлення військовослужбовців у закордонні відрядження під час воєнного стану здійснюється відповідно до

- Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затверджена наказом Міноборони від 10.04.2009 №170 (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0438-09#Text;
- Інструкції з організації та здійснення міжнародного співробітництва в системі Міністерства оборони України, затверджена наказом Міноборони від 23.07.2021 №218 (зі змінами) «Про здійснення міжнародного співробітництва Міністерством оборони України та Збройними Силами України» https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0218322-21#Text;
- Закону України від 24.03.99 №548-XIV «Про Статут внутрішньої служби Збройних Сил України».

Закордонне відрядження має бути оформлене Наказом про відрядження.

Це основний документ, який видає безпосередньо військова адміністрація. У наказі обов'язково вказуються:

ПІБ та посада працівника.
Мета відрядження ( службова).
Пункт призначення (країна, місто).
Термін відрядження (дати вибуття та прибуття).
Джерело фінансового забезпечення.

Також має бути документ, що підтверджує бронювання (витяг з наказу Мінекономіки або результат бронювання з «Дії»). Додатково рекомендується мати лист-звернення до Держприкордонслужби про сприяння у перетині кордону та військово-обліковий документ:

а) Для бронювання через портал «Дія» – отримайте витяг з наказу Мінекономіки або результат бронювання за заявою, завірений мокрою печаткою підприємства.

б) Підготуйте лист-звернення до Держприкордонслужби.У листі зазначте, що відповідна особа відряджається для виконання службових обов'язків за кордоном та має чинне бронювання.
Цей лист не надсилається адресату, а пред'являється прикордонній службі за вимогою.

Документи, які потрібно мати при собі
Паспорт громадянина України: (або інший документ, що посвідчує особу).
Військово-обліковий документ: (військовий квиток, приписне посвідчення, або додаток «Резерв+»).
Наказ (розпорядження) про відрядження .
Підтвердження бронювання: Витяг з наказу Мінекономіки або роздруківка з кабінету роботодавця (у разі бронювання через «Дію»), завірена мокрою печаткою.
Лист-звернення до Держприкордонслужби .
Запрошення/документи від приймаючої сторони: (за наявності), перекладені на українську або англійську мову

Раді допомогти, звертайтесь ще!