У законодавстві України немає єдиної норми, яка чітко встановлює колір ручки для підписання документів (договорів, актів, бухгалтерських документів). Але на практиці діють такі правила та рекомендації:

Чорна або синя паста – найбільш поширені та прийнятні варіанти.

Чорний колір часто вимагають державні органи, банки, архіви – адже він краще копіюється й сканується.
Синій колір традиційно використовується для того, щоб відрізнити оригінал документа від копії (копія зазвичай виходить чорно-білою).
Зелені, червоні та інші кольори не допускаються для підписів у бухгалтерських і фінансових документах, оскільки вони не відповідають діловому стандарту та можуть не сприйматися як офіційний підпис.

У багатьох інструкціях з діловодства (наприклад, затверджених у держустановах) прямо прописують: документи підписуються чорною або синьою пастою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!