Необхідність уточнень щодо опису документів в особовій справі
1. У внутрішньому описі документів до особової справи за даними додатку 16 до Правил № 1000/5 є колонка - 5 - "Номери аркушів". Вона що дублює колонку № 1? Якщо наказ на двох аркушах і він іде попорядку третій після опису та заяви, то треба писати №3-4, чи як?
2. У вказаному додатку немає запису про ПІП працівника, тобто тепер в шапці опису прописується тільки номер справи і все?
Внутрішній опис документів особової справи відбиває додавання документів до справи й містить відомості про їх порядкові номери, індекси, дати, заголовки та кількість аркушів кожного документа.
Колонка 1 — порядковий номер документа в описі. Колонка 5 («Номери аркушів»)» — потрібно зазначити кількість аркушів доданого документа.
Наприклад:
У справі вже є:
Заява працівника — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 1
Копія наказу про прийняття — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 3
Тобто у колонку «Номери аркушів» пишемо реальну кількість аркушів окремого документа.
2. Додаток 16 дійсно не передбачає окремого рядка для ПІП. Обов’язково вказувати номер справи, а ПІП працівника можна зазначати у заголовку опису для зручності, це не заборонено доповнити форму опису ПІБ працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни в термінах звіряння: можливості та обмеження для підприємства
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення
Як правильно оформити таке…
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Є відповідь АІ
Запитання щодо внесення змін назви товариства в ЕТК
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання
Дякую…
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни статусу військовозобов'язаного
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Є відповідь АІ


