Необхідність уточнень щодо опису документів в особовій справі
1. У внутрішньому описі документів до особової справи за даними додатку 16 до Правил № 1000/5 є колонка - 5 - "Номери аркушів". Вона що дублює колонку № 1? Якщо наказ на двох аркушах і він іде попорядку третій після опису та заяви, то треба писати №3-4, чи як?
2. У вказаному додатку немає запису про ПІП працівника, тобто тепер в шапці опису прописується тільки номер справи і все?
Внутрішній опис документів особової справи відбиває додавання документів до справи й містить відомості про їх порядкові номери, індекси, дати, заголовки та кількість аркушів кожного документа.
Колонка 1 — порядковий номер документа в описі. Колонка 5 («Номери аркушів»)» — потрібно зазначити кількість аркушів доданого документа.
Наприклад:
У справі вже є:
Заява працівника — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 1
Копія наказу про прийняття — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 3
Тобто у колонку «Номери аркушів» пишемо реальну кількість аркушів окремого документа.
2. Додаток 16 дійсно не передбачає окремого рядка для ПІП. Обов’язково вказувати номер справи, а ПІП працівника можна зазначати у заголовку опису для зручності, це не заборонено доповнити форму опису ПІБ працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Зміни у додатку 5 до Порядку № 1487: деталі аналізу
Вимоги до співпадіння назв посад з класифікатором в Україні
Компенсація відпустки при звільненні: один день чи ні
Є відповідь АІ
Коригування військового обліку: звірка з ТЦК та заповнення журналу
Є відповідь АІ
Перелік документів для отримання критичності підприємством Київської області
Є відповідь АІ
Правильне оформлення відпустки без збереження зарплати для працівника
Чи правильно буде в наказі зазначити: надати відпустку без збереження…
Чи необхідно коригувати категорію рангу працівника в ОМС
Є відповідь АІ
Визначення посад для отримання додаткової відпустки за ненормований день
Чи може директор вести військовий облік на підприємстві
Є відповідь АІ
Хто затверджує та погоджує додатки до колективного договору
Є відповідь АІ
Відстрочка від військового обліку через втрату близьких родичів
Оформлення трудових книжок: накази, видача та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ
Куди подавати документи для військового обліку на підприємстві
Підкажіть, будь ласка, які дії в такій ситуації:
ВО на підприємстві не було, так як не було військовозобов'язаних, вперше будемо подавати до ТЦК (так як плануємо прийняти військовозобов'язаних):
Наказ про покладення обов’язків особи, відповідальної…
Є відповідь АІ
Документи для працевлаштування працівника без трудового стажу: роз’яснення
Просимо надати роз’яснення щодо документів, які має надати працівник при першому працевлаштуванні.
Працівник раніше не перебував у трудових відносинах, не має паперової трудової книжки та не може сформувати витяг з електронної трудової книжки, оскільки в…
Ведення військового обліку для ТОВ та його філії в Україні
Є відповідь АІ


