Необхідність уточнень щодо опису документів в особовій справі
1. У внутрішньому описі документів до особової справи за даними додатку 16 до Правил № 1000/5 є колонка - 5 - "Номери аркушів". Вона що дублює колонку № 1? Якщо наказ на двох аркушах і він іде попорядку третій після опису та заяви, то треба писати №3-4, чи як?
2. У вказаному додатку немає запису про ПІП працівника, тобто тепер в шапці опису прописується тільки номер справи і все?
Внутрішній опис документів особової справи відбиває додавання документів до справи й містить відомості про їх порядкові номери, індекси, дати, заголовки та кількість аркушів кожного документа.
Колонка 1 — порядковий номер документа в описі. Колонка 5 («Номери аркушів»)» — потрібно зазначити кількість аркушів доданого документа.
Наприклад:
У справі вже є:
Заява працівника — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 1
Копія наказу про прийняття — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 3
Тобто у колонку «Номери аркушів» пишемо реальну кількість аркушів окремого документа.
2. Додаток 16 дійсно не передбачає окремого рядка для ПІП. Обов’язково вказувати номер справи, а ПІП працівника можна зазначати у заголовку опису для зручності, це не заборонено доповнити форму опису ПІБ працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Відповідь АІ схвалено експертом
Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії
Відображення відпусток держслужбовця у графіку на 2027 рік
Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії
Кому належить право врахування працівника для військового обліку
У разі…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій
Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри
Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП
Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок
Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Подання юридичної інформації: що робити без інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом


