ВА
Валентина
09.09.2025 | 13:55
Відповідь надано
Необхідність уточнень щодо опису документів в особовій справі
Доброго дня.
1. У внутрішньому описі документів до особової справи за даними додатку 16 до Правил № 1000/5 є колонка - 5 - "Номери аркушів". Вона що дублює колонку № 1? Якщо наказ на двох аркушах і він іде попорядку третій після опису та заяви, то треба писати №3-4, чи як?
2. У вказаному додатку немає запису про ПІП працівника, тобто тепер в шапці опису прописується тільки номер справи і все?
1. У внутрішньому описі документів до особової справи за даними додатку 16 до Правил № 1000/5 є колонка - 5 - "Номери аркушів". Вона що дублює колонку № 1? Якщо наказ на двох аркушах і він іде попорядку третій після опису та заяви, то треба писати №3-4, чи як?
2. У вказаному додатку немає запису про ПІП працівника, тобто тепер в шапці опису прописується тільки номер справи і все?
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.09.2025 | 18:40
Відповідь надано
Внутрішній опис документів особової справи відбиває додавання документів до справи й містить відомості про їх порядкові номери, індекси, дати, заголовки та кількість аркушів кожного документа.
Колонка 1 — порядковий номер документа в описі. Колонка 5 («Номери аркушів»)» — потрібно зазначити кількість аркушів доданого документа.
Наприклад:
У справі вже є:
Заява працівника — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 1
Копія наказу про прийняття — колонка 5 (кількість аркушів документа ) — 3
Тобто у колонку «Номери аркушів» пишемо реальну кількість аркушів окремого документа.
2. Додаток 16 дійсно не передбачає окремого рядка для ПІП. Обов’язково вказувати номер справи, а ПІП працівника можна зазначати у заголовку опису для зручності, це не заборонено доповнити форму опису ПІБ працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.02.2026 | 16:51
Відповідь надано
Сканування документів для пенсії: питання кадровика про дедлайн
Доброго дня! Я кадровик в організації, сканую трудові книжки співробітників для ПФУ. Але співробітники , особливо …
ТЕ
Тетяна
11.02.2026 | 16:50
Відповідь надано
Правильний облік періоду для компенсації при звільненні працівниці
Вітаю. Працівниця з 09.03.2022 по 25.03.2022 була у відпустці без збереження …
ІЛ
Лисенко Інна
11.02.2026 | 16:16
Відповідь надано
Право на компенсацію за невикористану відпустку: алгоритм дій
Вітаю. Працівник (працюючий) хоче отримати компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці …
Людмила
11.02.2026 | 15:40
Відповідь надано
Дії роботодавця при відсутності звання у витязі ВОС
Добрий день. Наші працівники надали при прийомі витяг з Резерв+. У вуитязі ВОС 999 та …
ЛМ
Матвійчук Людмила Олександрівна
11.02.2026 | 14:56
Відповідь надано
Як правильно розрахувати середню зарплату для лікарняного
Доброго дня. Працівника прийнято на роботу 13.01.2026 року, за січень йому було нараховано …
Ковальський Олег Ігорович
11.02.2026 | 14:51
Відповідь надано
Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Доброго дня
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема …
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема …
Ковальський Олег Ігорович
11.02.2026 | 14:50
Відповідь надано
Ознайомлення працівника з документами: заява чи наказ
Доброго дня
У якому документі (заява чи наказ на прийом на роботу) доцільно …
У якому документі (заява чи наказ на прийом на роботу) доцільно …
ТЕ
Тетяна
11.02.2026 | 14:50
Відповідь надано
Компенсація за відпустки для працівниці, що не працювала 2026 року
Працівниця не працювала з 13.10.2026 р. (відсутня з невідомих причин з 13.10 …
Ковальський Олег Ігорович
11.02.2026 | 14:47
Відповідь надано
Перехід на електронний документообіг: юридичні аспекти особових справ працівників
Доброго дня
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …
НВ
Наталія Володимирівна
11.02.2026 | 14:44
Відповідь надано
Переведення тимчасового працівника між декретними місцями: порядок дій
Чи можна тимчасового працівника з одного декретного місця перевести на інше декретне місце, бо одна …
НБ
Баграновська Наталія Віталіївна
11.02.2026 | 14:43
Відповідь надано
Невизначеність статусу військовозобов'язаного при навчанні: пояснення необхідне
Добрий день, питання. Хлопець - 24 роки, навчається перша вища освіта. В Резерв+ не тягне відстрочки …
МА
Марина
11.02.2026 | 14:37
Відповідь надано
Чи потрібно заповнювати відомості про військовий облік в П-2
Добрий день, чи треба заповнювати розділ Відомості про військовий облік в особовій картці П-2 …
ЯГ
Гузь Ярослава Володимирівна
11.02.2026 | 14:28
Відповідь надано
Оформлення видачі трудових книжок працівникам: поради та рекомендації
Доброго дня. Плануємо видавати трудові книжки працівникам на руки. Як правильно оформити цей процес?
АЛ
Альона
11.02.2026 | 14:26
Відповідь надано
Графіки звіряння з ВОД та ТЦК: накази та терміни
Вітаю. На підприємстві має бути графік звірряння з ВОД працівників та графік звіряння з ТЦК …
KA
Kateryna Mazur
11.02.2026 | 14:24
Відповідь надано
Чи можемо надати додатковий день відпочинку донору
Отримали від працівника довідку щодо надання донором крові та/або компонентів крові пільг датовану 03 …
ОК
Оксана
11.02.2026 | 14:23
Відповідь надано
Необхідність розпорядження від місцевої влади при виконанні постанови
Добрий день! Якщо посилатись на постанову КМУ №221 від 7.03.2022 року, де прописано …
