Порядковий номер у трудовій книжці для нових працівників: питання

Так, можете.

Порядковий номер місця трудових відносин — це унікальний номер підприємства. Він фактично вказує на таке, яким у черзі роботодавців працівника є ваше підприємство. При цьому в разі зміни назви підприємства порядковий номер місця трудових відносин не змінюється. Також не змінюється порядковий номер підприємства у разі звільнення, а потім повторного прийняття працівника до того самого роботодавця.

При цьому з листа ПФУ від 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987 випливає, що місцем трудових відносин вважається не лише місце роботи за трудовим договором, а й, наприклад, навчання працівника, що внесене до трудової книжки

Якщо ж підприємство є першим місцем роботи/навчання й попереду не було відомостей про трудовий стаж, то воно матиме порядковий номер місця трудових відносин «1».

Якщо згодом працівник працевлаштується до іншого роботодавця, такий роботодавець матиме номер місця трудових відносин «2».

Якщо ж працівник звільнився від роботодавця, який, наприклад, мав номер місця трудових відносин «5», а після знову працевлаштовується до нього через деякий час, то такий роботодавець буде йти у працівника з номером місця трудових відносин «5». Тобто визначений номер роботодавця не змінюється в подальшому.

Найкращий варіант відшукати номер місця трудових відносин— попросити працівника надати Витяг з ЕТК. У ньому міститься інформація про періоди відносин зі страхувальниками. Водночас якщо трудова книжка працівника ще не оцифрована, то слід врахувати також записи з неї.

У будь-якому разі не хвилюйтесь. Якщо помилитеся в номері місця трудових відносин, нічого страшного не станеться. ПФУ виправить все самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!