Розрахунок добових для відрядження: Україна та Молдова окремо

Розглянемо Ваші запитання:

1. Бюджетні установи. Для бюджетників порядок виплати добових у відрядженнях за кордоном регламентує пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92. Так, відповідно до згаданої норми, якщо дорогою у відрядження (з нього) відсутні пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, то за кожен день відрядження (включаючи день вибуття та прибуття) добові виплачуються за нормами, встановленими для держави відрядження — Молдови.

Якщо працівник дорогою до іноземної держави (або повертаючись з неї) пересідає на інший транспортний засіб або зупиняється в готелі (іншому житловому приміщенні) на території України, то добові за період проїзду територією України відшкодовують за нормами, встановленими для внутрішньоукраїнських відряджень.

При цьому добові з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю) на території України під час прямування у закордонне відрядження та до першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі) на території України при поверненні із закордонного відрядження (включно) відшкодовують за закордонними нормами. У разі коли день вибуття у відрядження або день прибуття працівника до місця постійної роботи збігається з днем зазначеної пересадки/зупинки, добові за день вибуття чи прибуття відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

2. Госпрорзрахункові підприємства. Нагадаємо: положення Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11 поширюються лише на підприємства, які фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

Для госпрозрахунківців ці норми Інструкції будуть обов’язковими лише в тому випадку, якщо вони продубльовані у внутрішньому Положенні про службові відрядження.

На нашу думку, небюджетники можуть самостійно обирати, які добові (внутрішньоукраїнські чи закордонні) виплачувати працівнику за період його перебування в Україні під час закордонного відрядження. Головне — зафіксувати своє рішення у Положенні про службові відрядження.

Пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлює граничні неоподатковувані норми закордонних добових на кожен день відрядження, а не на кожний день перебування працівника за кордоном. Тобто відсутня прив’язка розміру добових до періоду перебування за межами України та дати перетину відрядженою особою кордону.

Раді допомогти, звертайтесь ще!