Чи потрібно документувати зміни контактних даних співробітників
Так. Кожного разу, коли працівник надає нові контактні дані, відповідне повідомлення або підтверджуючий документ має бути внесено до особової справи.
Також потрібно вносити відповідні уточнення до особової картки (форма № П-2), зазвичай шляхом додання копій документів на підставі наказу керівника.
Особовий листок з обліку кадрів є обов'язковим елементом особової справи і має відображати актуальні дані працівника, включаючи контактну інформацію.
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1452
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити співробітника без порушень та компенсацій
Процедура звірки військового обліку та внесення даних у журнал
Чи можна подавати заяву на відпустку в день початку
Відповідь АІ схвалено експертом
Ризики для роботодавця через статус працівників на військовому обліку
також є заброньовані працівники без ВЛК та із ВЛК дуже…
Як правильно оформити трудові договори і накази для директора
Нумерація трудових договорів: як правильно організувати процес
Вибір альтернативної посади для програміста без штатного розпису
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків військовозобов'язаних: технічні помилки в Дії
Присвоєння чергового рангу при зміні умов праці посадовців
Порядок надання права підпису документів з військового обліку
Чи…
Можливість включення ознайомлення в трудовий договір працівника
З правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можна примусово відправити працівника у відпустку без графіку
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника: як оформити заяву з довіреністю
Зарахування стажу державної служби для роботи в нотаріаті
Присвоєння чергового рангу після зняття дисциплінарного стягнення можливе
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення повідомлення про прийняття працівника: що робити далі
Відновлення військового обліку: ключові питання для компанії в Києві
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Реєстрація документів для військового обліку в журналі ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


