Чи потрібно документувати зміни контактних даних співробітників
Так. Кожного разу, коли працівник надає нові контактні дані, відповідне повідомлення або підтверджуючий документ має бути внесено до особової справи.
Також потрібно вносити відповідні уточнення до особової картки (форма № П-2), зазвичай шляхом додання копій документів на підставі наказу керівника.
Особовий листок з обліку кадрів є обов'язковим елементом особової справи і має відображати актуальні дані працівника, включаючи контактну інформацію.
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1452
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Зміна облікових даних працівника з бронюванням: важливі нюанси
Вимоги до військового обліку працівника з кнопковим телефоном
Є відповідь АІ
Виправлення неточностей у військовому обліку працівників підприємства
Є відповідь АІ
Переведення працівника з бронювання на відстрочку по інвалідності
Є відповідь АІ
Оплата лікарняного: нюанси при накладці з робочими днями
Є відповідь АІ
Помилка в ІПН: вплив на звітність та можливі штрафи
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: врахування інвалідності та днів
Статус критично важливого підприємства зберігається при заборгованості зарплати
Чи враховується заброньований працівник у військовому обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно уточнювати військовий облік при зміні посади
Порядок звірки з ТЦК: документи та нові зміни у процедурі
Перевірка була, пройшли. Звірку зовнішню пройшли поштою. Зараз по графіку маємо їхати до свого ТЦК. Проходить в паперовому вигляді як і раніше?
З…
Відпустка на 30 днів: стаття, бланки заяви та наказу
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право на компенсацію жінка після звільнення
Є відповідь АІ
Питання щодо обліку робочого часу та документального оформлення відсутності
Зміни у посадах методистів після постанови КМУ 1078
Є відповідь АІ


