Так. Кожного разу, коли працівник надає нові контактні дані, відповідне повідомлення або підтверджуючий документ має бути внесено до особової справи.

Також потрібно вносити відповідні уточнення до особової картки (форма № П-2), зазвичай шляхом додання копій документів на підставі наказу керівника.

Особовий листок з обліку кадрів є обов'язковим елементом особової справи і має відображати актуальні дані працівника, включаючи контактну інформацію.

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1452

Раді допомогти, звертайтесь ще!