Розгянемо Ваші запитання:

1. Документ. Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 ):

— або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до Постанови № 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text ;

— або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 01.01.2025.

Своєю чергою, нарахування ЄСВ в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого Постановою № 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text .

2. Належним чином засвідчений електронний витяг. Як зазначає ДПС у ЗІР, 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43237 витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, засвідчений електронною печаткою МОЗ, є таким, що вважається засвідченим належним чином.

При цьому в PDF-файлі візуально немає підпису або печатки, оскільки вона накладена цифровим методом (роз'яснення МОЗ https://moz.gov.ua/uk/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu).

Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може здійснити перевірку витягу через державні сервіси перевірки:

https://ca.diia.gov.ua/verify;

https://czo.gov.ua/verify.

При цьому (роз'яснення МОЗ https://moz.gov.ua/uk/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu):

1) перейдіть за одним із посилань;

2) натисніть «Перевірити підпис»;

3) завантажте отриманий PDF-файл;

4) система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпис;

5) можна завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.

Також можна надати витяг у паперовому вигляді, роздрукувавши його.

Якщо роботодавець вимагатиме перевірку автентичності витягу, можна надати протокол перевірки.

Протокол перевірки є додатковим підтвердженням, що цей документ дійсно підписано МОЗ

3. Належним чином засвідчений паперовий витяг. На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною ІПР особи з інвалідністю в паперовій формі, засвідчені (пп. 4 п. 2 Наказу № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n4 ):

1) підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення:

— лікаря, який направив особу на оцінювання;

— адміністратора ЗОЗ, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості);

— або члена зазначеної експертної команди.

2) печаткою (за наявності) ЗОЗ, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!