Чи потрібно звітувати про добові під час закордонного відрядження

Ні, працівник не зобов'язаний подавати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, якщо йому виплатили лише добові готівкою в межах норм, і в нього не було інших витрат, що потребують підтвердження.

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

1. запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;

2. укладеного договору чи контракту;

3. інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;

4. документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Згідно з пп. 170.9.3 Кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти / електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів / електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 Кодексу, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку, зокрема завершує таке відрядження.

Відповідно до пп. 170.9.4 Кодексу, Звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 Кодексу, платником податку (у паперовій або електронній формі) за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

1. наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп. 170.9.1 Кодексу, з метою розрахунку суми податку;

2. використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Враховуючи викладене, у разі якщо фізичній особі, яка відправлена у відрядження в межах України, виплачуються лише добові у межах, визначених пп. «а» пп. 170.9.1 Кодексу, то оскільки добові витрати є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження:

При цьому звіт не складається і не подається, за умови, що сума таких добових витрат визначена згідно з наказом про відрядження, а також за умови дотримання інших вимог, визначених пп. 170.9.1 Кодексу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!