Аудит професій для скорочення посад: як правильно повідомити

Потрібно видати наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення посади), надати працівнику письмове повідомлення про звільнення та після спливу двох місяців звільнити працівника за скороченням штату.

Такого поняття як «аудит професій» не передбачено, тож дещо незрозуміло, що Ви маєте на увазі. У разі, якщо є потреба у скороченні посади (будь-якої), то Вам аудит не потрібен – достатньо внести зміни до штатного розпису й провести процедуру звільнення за скороченням штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Порядок дій має бути таким:

1) Видання наказу про попередження про звільнення у зв'язку із скороченням посади (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6760).

2) Персональне попередження працівника (під підпис) про звільнення за скороченням не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) з одночасною пропозицією переведення на іншу посаду (у довільній формі).

3) Якщо посади для переведення немає чи працівник відмовиться від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення можна видавати наказ про звільнення за скороченням чисельності або штату працівників (зразок наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9509).

4) У день звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) слід видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок (також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!