ГА
Галина
06.10.2025 | 14:48
Відповідь надано
Як правильно зберігати старі паспорти в особовій справі
В особовій справі лежала копія паспорта. Тепер виповнилося особі 25 років, він вклеїв фото і приніс копії іншу. Що роботи з попереднім паспортом, все залишати в особовій справі?
АК
Анна, консультант
експерт
06.10.2025 | 20:19
Очікує відповідь
У подібних випадках, коли особа вклеює нове фото у паспорт у зв'язку з досягненням 25-річчя (або 45-річчя) і надає нову копію, рекомендовано діяти наступним чином:
Зберігання копій паспорта в особовій справі. Рекомендується залишити в особовій справі як стару копію (без вклеєного нового фото), так і нову копію (з оновленим фото).
Документальне підтвердження змін: Це слугує документальним підтвердженням того, що особа вчасно виконала вимогу законодавства щодо оновлення фотографії у паспорті. Так забезпечується повна хронологія ідентифікаційних даних особи за час роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
NA
Nataliya
24.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
Добрий день!
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
ОЄ
Єржова Олена Валеріївна
24.03.2026 | 16:40
Відповідь надано
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Добрий день! Особа закінчила працювати, як найманий працівник у 2015 році, потім оформила ФОП. Після …
ТБ
Бондаренко Тетяна
24.03.2026 | 16:19
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для матері-одиначки у 2024 році
Така ситуація: прийняли працівницю в 2024 році- вона розлучена.Перша дитина 2010 року народження, (батько …
НП
Прінус Наталія
24.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Працівниця планує оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х років як бабуся дитини …
ОЛ
Олександра
24.03.2026 | 16:03
Відповідь надано
Як правильно вести журнал реєстрації договорів в підприємстві
Вітаю!
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
ПА
Паламар Оксана
24.03.2026 | 15:58
Відповідь надано
Наказ про практику працівника, який навчається: необхідність чи формальність
Доброго дня. На підприємстві працює працівник, який навчається у коледжі за індивідуальним графіком. У квітні …
AL
Albina
24.03.2026 | 15:41
Відповідь надано
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Щодо нових правил з діловодства березень 2026. Чи можна на копії наказу видруковувати вгорі справа …
ІВ
Вусата Ірина
24.03.2026 | 15:28
Відповідь надано
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Добрий день. Знаю, що інваліди не можуть мати бронювання, а мають оформити відстрочку. Якщо людина …
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
24.03.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна в одному повідомленні згідно Додатку 1 (Порядок 1487), подати …
ОК
Оксана
24.03.2026 | 14:49
Відповідь надано
Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей
Добрий день! Працівник в шлюбі всиновив дитину і народив ще 2 дітей. Наразі має відстрочку …
НВ
Наталія Володимирівна
24.03.2026 | 14:05
Відповідь надано
Сканування трудової книжки без дати народження: можливі варіанти
Якщо на титульнй сторінці трудової книжки відсутня дата народження або тільки рік, прізвище вже змінено …
ОЛ
Ольга
24.03.2026 | 13:55
Відповідь надано
Користування КЕП юр особи: вимоги та можливості для інспектора
Вітаю! Підкажіть, я ст.інспектор з кадрів, використовую КЕП юр особи (ТОВ) для входу та …
НА
Наталія
24.03.2026 | 13:33
Відповідь надано
Виплата додаткової відпустки при звільненні з догляду за дітьми
Вітаю! Працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3х років з першою дитиною …
ОС
Струніна Оксана Миколаївна
24.03.2026 | 12:58
Відповідь надано
Питання про додаткову відпустку для донора крові працівника
Добрий день! Працівник працює сутки через троє на заправці. У вихідний день здавав кров, є …
КА
Карина
24.03.2026 | 12:55
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при призові працівника з відпустки
Доброго дня!
Працівник перебуває у щорічній відпустці. До кінця відпустки залишилось 9 …
Працівник перебуває у щорічній відпустці. До кінця відпустки залишилось 9 …
ВІ
Вікторія
24.03.2026 | 12:33
Відповідь надано
Наказ про виконання обов'язків директора під час його відсутності
Вітаю! Ви потрібно обовзково коли директор йде у відпустку чи у відрядження видавати наказ про …
