Оформлення відпустки по вагітності для співробітниці за кордоном

Єдиний дієвий варіант, згідно з роз'ясненнями Міністерства охорони здоров'я України (МОЗ), передбачає отримання електронного листка непрацездатності (е-лікарняного) в Україні на підставі іноземних документів.

Крок 1: Отримання та легалізація іноземного медичного документа. Співробітниця має звернутися до лікаря в Іспанії і отримати медичний документ (довідку, виписку), в якому чітко зазначено факт вагітності та орієнтовний термін пологів або термін вагітності на дату видачі (зазвичай це робиться на 30-му тижні вагітності, якщо вагітність одноплідна).Цей іспанський документ необхідно перекласти українською мовою. Переклад має бути нотаріально засвідчений (нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача). Це критично важливий етап для легалізації документа в Україні.

Крок 2: Оформлення електронного лікарняного. Співробітниця має звернутися до свого сімейного лікаря в Україні (з яким укладено декларацію) або до будь-якого іншого лікаря, який має право формувати медичні висновки про тимчасову непрацездатність у цій категорії. Вона передає українському лікарю нотаріально засвідчений переклад іспанської медичної довідки (це можна зробити дистанційно — електронною поштою, месенджером тощо). Український лікар, на підставі цих іноземних документів, формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) у категорії "Вагітність та пологи". Це дозволено робити без особистого огляду пацієнтки, яка перебуває за кордоном. На основі МВТН в електронній системі охорони здоров'я автоматично формується електронний листок непрацездатності (е-лікарняний). Співробітниця має перевірити успішність формування е-лікарняного у своєму особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ).

Крок 3: Надання відпустки та виплати. Співробітниця повідомляє роботодавця про сформований е-лікарняний.
Роботодавець бачить цей е-лікарняний у своєму кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Співробітниця пише заяву про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, вказуючи дату початку відпустки згідно з е-лікарняним. Заяву вона може надіслати електронно (з КЕП, якщо передбачено внутрішніми правилами) або у вигляді скан-копії з наступним надсиланням оригіналу. Роботодавець видає наказ про надання відпустки на підставі заяви та е-лікарняного. На підставі е-лікарняного роботодавець оформлює заяву-розрахунок до ПФУ для отримання фінансування для оплати допомоги по вагітності та пологах.

Без отримання електронного листа непрацездатності в Україні ви не зможете надати відпустку по вагітності та пологах.

Деталі тут https://moz.gov.ua/uk/jak-otrimati-likarnjanij-vagitnim-za-kordonom

Раді допомогти, звертайтесь ще!