Кадровий облік: квота інвалідів та врахування зовнішніх сумісників

Статтею 19 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено обов'язок роботодавців виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю.

Сам норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено у такому розмірі:

одне робоче місце – якщо у роботодавця працює від 8 по 25 осіб;
4% середньооблікової кількості штатних працівників – якщо кількість працівників перевищує 25 осіб (тобто 26 і більше).

Розраховуючи норматив, потрібно правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за рік.

Даний показник обчислюється за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21

Спочатку визначаєте середньооблікову кількість штатних працівників окремо за кожний місяць року, потім додаєте та ділите на 12. Отриманий результат окркглюєте до цілого числа.

Визначення середньооблікової кількості штатних працівників за місяць також має свої особливості: для цього підсумовуєте кількість працівників облікового складу. При визначенні цього показника не враховуєте працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.
Це прямо передбачено п. 3.2.2 Інструкції №286. Крім того, якщо у вас є зовнішні сумісники, то вони також не будуть враховані ані до облікової, ані до середньооблікової кількості штатних працівників.

Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу тільки у разі, якщо таке місце роботи для нього є основним. Якщо це зовнішній сумісник, то до розрахунків і нормативу такого працівника не включаєте.

Отже, якщо у вас середньооблікова кількість штатних працівників становить 23 особи- у вас уже має бути одна особа з інвалідністю.

Щодо подання звітності .

Вже декілька років роботодавці не зобов’язані подавати звітність до Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю. Всю інформацію, необхідну для обчислення нормативу, фонд отримує від пенсійного фонду на підставі даних податкового розрахунку.

В 2026 році плануються зміни і Роботодавці будуть зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску. Строки подання звіту – такі ж самі, що встановлені для подання звітності зі сплати ЄСВ. За неподання або несвоєчасне подання звітності штраф буде складати 170 грн. Форма та порядок подання мають бути затверджені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!