Чи дозволено вести електронний журнал з інструктажів охорони праці

Так, вести електронний журнал з інструктажів з охорони праці можна,але це має бути обовязково закріплено наказом по підприємству.

Мінекономіки затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці. Відповідний наказ міністерства №839-21 від 28 жовтня 2021 року був зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2021 року за №1488/37110. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text

Тепер роботодавець має право вести документообіг щодо охорони праці в електронній формі.

Для цього необхідно видати наказ, який затверджує електронну форму журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці відповідно до вимог; визначити порядок проведення інструктажів за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, наприклад, відеозв'язку.

Також роботодавець зобов'язаний забезпечити:

1) строк зберігання таких електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних паперових документів, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;

2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена нормативними актами;

3) надання посадовим особам Держпраці у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!