Якщо у Робочу інструкцію вагаря до розділу «Завдання та обов'язки» вносяться незначні зміни, які стосуються окремих пунктів (доповнити, уточнити, замінити формулювання) то можна видати Наказ про внесення змін + згода працівника.

Якщо ж у Робочу інструкцію потрібно внести значні зміни (наприклад структура або обсяг обов’язків суттєво змінюються) - Наказ про затвердження РІ в новій редакції + новий текст РІ (Додаток) + згода працівника

Відповідно до ст. 29,ст. 31 та ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n185 роботодавець має інформувати працівника про його обов’язки та про зміну істотних умов праці за необхідності.

Наказ може бути такого зразка

НАКАЗ

про внесення змін до робочої інструкції вагаря

В зв’язку з уточненням функціональних обов’язків вагаря, керуючись ст. 29, 32 КЗпП України та з метою приведення нормативних документів у відповідність до фактично виконуваних обов’язків,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Робочої інструкції вагаря (затвердженої наказом № __ від «__» ________ 20__ р.), до розділу «Завдання та обов’язки» доповнивши пункт ... таким текстом ".... ........... ......"

2. Начальнику відділу кадрів ознайомити вагаря ПІБ працівника з внесеними змінами під підпис до «__».__.2025 р.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ____________ ПІБ
З наказом ознайомлений: ___________ ПІБ «__».__.2025 р.

ЗГОДА
Я, ______________________ (ПІБ), вагар ______________ (підрозділ), ознайомлений(а) з внесеними змінами до Робочої інструкції та не заперечую проти продовження роботи за зміненими обов’язками.

«__».__.2025 р. ____________________ (підпис)

Раді допомогти, звертайтесь ще!