Процедура підписання графіку відпусток для віддалених працівників
Законодавсто не вимагає обов’язково “власноручного підпису” кожного працівника на графіку відпусток — головне, доцільно, щоб було підтвердження ознайомлення.
Тобто допускається електронна або документально фіксована форма.
Якщо 90 % працівників працюють дистанційно вони не зможуть поставити власноручні підписи, але з дистанційними працівникам потрібно узгодити альтернативні способи ознайомлення з кадровими документами, це може здійснюватися електронною поштою / КЕП / корпоративними засобами зв’язку, через месенджері тощо. Збирайте інформацію про ознайомлення в узгоджений спосіб і сформуйте її в окрему справу, як доказ, що довели до відома працівників графік відпусток. А сам графік без підписів, не додавайте колонку з підписами, для дистанційних працівнків, затвердьте в загальному порядку.
Інформація від федерації профспілок - https://kadroland.com/news/3984-yak-pravilno-dovesti-do-vidoma-pracivnikiv-grafik-vidpustok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Накладка лікарняного на робочий час: як вирішити питання
Прийняття на роботу: як діяти з працівником за сумісництвом
Вибір формулювання посади медичної сестри у документах трудової
Питання щодо роботи на кількох ТОВ за сумісництвом
Пошук інструкції з охорони праці для лікарів: допомога потрібна
Термін подачі повідомлення за додатком 4 до порядку 1847
Створення ефективної служби охорони праці на підприємстві
Чи потрібно надсилати нові записи трудової в ПФУ повторно
Необхідність штампа "копія вірна" на військових квитках
Чи потрібен супроводжуючий лист для звірки з ТЦК
Правила надання додаткових відпусток батькам дітей з інвалідністю
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
