Як внести зміни в інструкцію діловодства: алгоритм дій

Зміни до чинної Інструкції з діловодства вносять на підставі наказу керівника юрособи з основних питань діяльності.

На Кадровій платформі №1 поки немає прописаного алгоритму внесення змін саме до Інструкції з діловодства.

Але є стаття з алгоритмом розроблення, затвердження і запровадження цієї Інструкції https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki . Наприкінці статті є згадуванні і про зміни також.

З часом ми підготуємо розгорнути матеріал про внесення таких змін, а поки надамо кілька корисних порад.

1) Проєкт наказу про внесення змін до інструкції з діловодства готує служба діловодства.

2) Керівник служби діловодства візує цей проєкт першим, а потім подає на погодження іншим посадовим особам, зазначеним у тексті наказу. Зокрема, наказ подібного змісту має бути завізований юрисконсультом підприємства.

3) За наявності зауважень і пропозицій до тексту наказу вносяться відповідні доповнення. У такому разі проєкт передруковується, а візи на ньому збираються заново.

4) Оформлений належним чином і завізований усіма відповідними посадовими особами проєкт наказу подається керівнику підприємства на підпис.

5) Зміни і доповнення до інструкції з діловодства набувають чинності з дати підписання наказу, якщо іншу дату не зазначено у його тексті.

Як правило, одночасно з підготовкою проєкту наказу служба діловодства готує і оновлений варіант самої інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!