Процедура прийняття на роботу за зовнішнім сумісництвом: нюанси

Потрібно оформити звільнення й нове прийняття директора рішенням учасників і наказами; протокол загальних зборів (або одноосібне рішення) обов’язковий, у заяві та наказі достатньо формулювання «на умовах сумісництва», а повідомлення до ДПС про прийняття директора можна не подавати, але його подання є безпечнішим варіантом.

Обґрунтування

1. Форма зміни статусу директора. Прямого «переведення» з основного місця на сумісництво закон не передбачає, тому зміну статусу директора оформлюють через звільнення та нове прийняття на роботу з наступного дня. Це підтверджується практикою оформлення зміни форми працевлаштування директора, де використовується саме звільнення і повторне прийняття з новим відліком стажу, табельним номером тощо, а не «переведення».

2. Необхідність протоколу загальних зборів. Звільнення та призначення директора здійснюються рішенням загальних зборів учасників (або одноосібним рішенням єдиного засновника). На підставі такого протоколу видаються накази про звільнення та про прийняття директора вже як сумісника. Без відповідного рішення вищого органу управління призначення директора буде оформлено неправильно.

3. Зовнішній чи внутрішній сумісник у заяві. При прийнятті на роботу за сумісництвом достатньо вказати у заяві та наказі, що працівника приймають «на умовах сумісництва». Якщо до прийняття в особи немає іншого місця роботи в цього роботодавця, очевидно, що це зовнішній сумісник, тож слово «зовнішній» у формулюваннях не є обов’язковим.

4. Повідомлення до ДПС щодо директора. Для директорів діє виняток: повідомлення про їх прийняття податковій не подають, оскільки інформацію про керівника ДПС отримує з ЄДР на підставі постанови Кабміну від 17.06.2015 №413. Якщо змінюється лише форма працевлаштування, а особа керівника не змінюється, державна реєстрація не проводиться, отже формально Постанова №413 не вимагає Податкового повідомлення і в цій ситуації.

5. Практичний підхід до повідомлення. Оскільки податкова не бачить через ЄДР факту припинення й нового трудового договору з тим самим директором, на практиці часто подають Повідомлення, щоб «показати» зміну трудових відносин і уникнути претензій. Це не є прямим обов’язком, але є безпечним варіантом з точки зору контролюючих органів.

6. Відображення в звітності. Звільнення 13.07.2026 і прийняття 14.07.2026 потрібно відобразити в об’єднаній звітності (додатки Д1/Д5/4ДФ) як припинення та нове працевлаштування з відповідними датами і категоріями особи 1 і 2 за правилами Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

У підсумку: зміна статусу директора оформлюється тільки через звільнення й нове призначення рішенням учасників і наказами, у документах достатньо загального формулювання «за сумісництвом», а повідомлення до ДПС щодо прийняття директора формально не обов’язкове, але його подання доцільне для мінімізації ризиків.