Оформлення відгулу після службового відрядження: необхідні нюанси

Інший день відпочинку можна оформити як окремим наказом, так і в самому наказі про відрядження окремим пунктом, обов’язково на підставі заяви працівника із зазначенням дати відпочинку.

Обґрунтування

Інший день відпочинку надається як компенсація за відбуття або повернення з відрядження у вихідний день, якщо це передбачено колективним договором, положенням про відрядження чи ПВТР. У такому разі день відбуття / повернення вважають робочим, а компенсація надається у вигляді додаткового дня відпочинку без збереження заробітку за цей день.

Документальне оформлення можливе в двох варіантах. По‑перше, у самому наказі про відрядження можна відразу прописати пункт про надання іншого дня відпочинку з конкретною датою, якщо працівник визначився із днем відпочинку заздалегідь і є його заява. По‑друге, якщо дата визначається пізніше, працівник подає заяву на відгул, а роботодавець видає окремий наказ про надання іншого дня відпочинку.

У будь‑якому випадку рішення про надання відгулу має бути оформлене наказом на підставі заяви. Це дає можливість правильно відобразити відрядження у вихідний день у табелі як відрядження, а день відпочинку — як інший невідпрацьований час, а також підтверджує факт використання компенсації за роботу / перебування у відрядженні у вихідний. Підсумок такий: ви можете обрати будь‑який з двох способів оформлення, головне — наявність заяви та наказу із зазначенням дати іншого дня відпочинку.