Документи працівника з інвалідністю: чи достатньо сканованих копій

Інструкцією 449 передбачено, що підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є:
належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі – Витяг), отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі – Постанова №1338);
копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 01 січня 2025 року.
Після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на електронну пошту особи, яка проходила оцінювання, надсилається (п. 53 Порядку 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n145 ):
Витяг, що формується в електронній системі;
рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності).
У разі відсутності електронної пошти документи надсилаються протягом п'яти календарних днів засобами поштового зв'язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування).
Отже, працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою МОЗ
Електронна печатка МОЗ системою накладається автоматично, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:
https://ca.diia.gov.ua/verify;
https://czo.gov.ua/verify.
Таким чином, витяг наданий в електроннному форматі окремо засвідчувати не порібно, оскільки засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але можна здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки. Про це також зазначали податківці у листі ДПС від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02
Якщо працівнику надається тільки паперова форма витягу з мокрою печаткою, то саме такий документ потрібно надати роботодавцю. Для його отримання або повторного отримання такий працівник може звернутись до лікуючого лікаря, який може оформити такий витяг
Отже, у вашому випадку, якщо працівник отримав витяг в електронному форматі, він може надавати такий ПДФ-файл роботодавцю. Роботодавець може перевірити справжність наданого документу

Раді допомогти, звертайтесь ще!