Чи потрібно надсилати скани трудових книжок без записів

Ні, роботодавцю не потрібно передавати скани трудових книжок працюючих працівників, яким не вносили записи, оскільки обов'язку сканувати трудові книжки для всіх працівників немає.

Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються:

працівником особисто до територіального органу Пенсійного фонду;
працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Тобто передавати сканкопію трудової книжки не є виключним обов’язком роботодавця.

Це стоюється всіх працівників, і тих кому вносили записи і тих яким не вносили. На вимогу працівника роботодавець може погодитись допомогти оцифрувати ТК .

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!