Правильне формування кадрової документації та зберігання заяв працівників

1. Кадрову документації потрібно вести відповідно до номенклатури справ, затвердженої керівником підприємства.Корисною буде стаття за посиланням https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya.

2. В особовій справі працівника зберігаються заява про прийняття на роботу, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, заява про звільнення з роботи (відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).

Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік.

Тому, Ви можете назвати справу "Заяви про надання відпусток", або ж узагальнити - «Документи (графіки відпусток, заяви, листування, відомості) про використання всіх видів відпусток».

Інші заяви Ви можете зберігати у іншій справі, наприклад "до­ку­мен­ти (ли­с­т­ки з об­лі­ку ка­д­рів, за­яви, по­дан­ня, до­пові­д­ні та пояснювальні за­пи­с­ки, до­від­ки, об­хі­д­ні ли­с­тки) до на­ка­зів з кадрових питань (осо­бо­во­го скла­ду), що не увій­ш­ли до скла­ду осо­бо­вих справ" (відповідно до ст. 491 Переліку № 578/5 зберігаються 3 роки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!