Перетворення іноземного підприємства (ІП) на товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) є процедурою реорганізації (перетворення) юридичної особи.

Це означає, що трудові відносини з працівниками продовжуються, а до новоствореного ТОВ переходять усі права та обов'язки попередньої юридичної особи, включаючи кадрову документацію. Як передбачено ст. 36 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204, у разі реорганізації роботодавця шляхом перетворення, дія трудового договору працівника продовжується.

Кадровику потрібні копії рішення засновників про перетворення ІП на ТОВ, нового статуту ТОВ, виписки з Єдиного державного реєстру (ЄДР) про державну реєстрацію змін, де вказана нова назва та організаційно-правова форма.
На підставі отриманих документів видати наказ по підприємству про зміну назви з ІП "Назва" на ТОВ "Назва" у зв'язку з реорганізацією (перетворенням).

Для працівників, чиї трудові книжки зберігаються на підприємстві, необхідно буде внести окремим рядком запис про реорганізацію шляхом перетворення ІП на ТОВ, за аналогією з перейменуванням підприємства відповідно п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом від 29.07.1993 №58. Якщо працівники зберігають трудові книжки у себе (для прийнятих після 10.06.2021), запис вноситься за їхньою вимогою.

Внести зміни до особових карток працівників, вказавши нову назву підприємства. А також внести зміни до штатних розписів, колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій та інших внутрішніх кадрових документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!