🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АН
Анастасія
11.11.2025 | 14:59
Відповідь надано
Вимоги для підписання кадрових документів КЕП та ЄЦП
Добрий день. Хочемо на ТОВ частину кадрових документів (відпустки, прийнятя, звільнення) з працівниками підписувати КЕП, ЄЦП. Підкажіть, будь ласка, які документи потрібно створити на ТОВ та ознайомити під підпис працівників щоб почати з ними підписувати документи КЕП, ЄЦП?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.11.2025 | 00:21
Очікує відповідь
Для початку хочемо застерегти, що частковий перехід на підписання деяких окремих кадрових документів КЕП не є раціональним, доцільним і може призвести до ряду непорозумінь і порушення формування документаційного фонду. Насамперед, це стосується особових справ працівників: або справа формується виключно в електронному вигляді, або – у паперовому. Це саме стосується і кадрових наказів: або вони всі з початку року створюються, підписуються та реєструються в електронному форматі й відповідно формуються в електронні справи, або ведеться паперове оформлення, облік і систематизація у відповідних справах залежно від строків їх зберігання.
Якщо все ж таки у ТОВ буде запроваджена повноцінна система електронного документообігу (з відповідним програмним забезпеченням), у цьому разі слід видати (оформити) такі документи:
- Наказ про впровадження електронного документообігу у ТОВ «________»
- Положення або Інструкція про електронний документообіг із застосуванням КЕП
- Список працівників ТОВ, яким надається право застосування кваліфікованого електронного підпису та кваліфікованої електронної печатки
- Заяви (згоди) працівників на використання КЕП
Усі працівники, яким буде надано право застосування КЕП, мають бути ознайомлені з наказом та положенням про електронний документообіг. До речі, положення і список мають бути затверджені цим же наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
Вікторія
15.10.2026 | 13:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Директор працює на 0,5 ставки за сумісництвом. Хочемо його звільнити з сумісництва та прийняти на основне місце. Чи треба цю процедуру робити через реєстратора, чи можемо у себе на підприємстві сьогодні звільнити з сумісництва а з завтрішнього дня прийняти на основне і самим…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 14:13
НА
Наталія
15.10.2026 | 13:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відмова у прийомі на роботу водія через облік військовозобов'язаних
Директор хоче прийняти на роботу водія резерв+ є але в ньому стоїть -знято з обліку, категорія обліку - не військовозобов*язаний, підстава зняття/виключення - військовослужбовці. В ТЦК йти він не хоче щоб поставили відмітку що все добре. Директору довожу що брати не можна. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:50
ДА
Дар'я
15.10.2026 | 12:23
Відповідь надано
Останні зміни в Правилах військового обліку за Порядком 1487
Терміново!! Прошу Вас надати розуміння коли останній раз змінювались Правила ВО у Порядку 1487…
НК
Наталія, консультант
експерт
15.10.2026 | 12:50
ІР
Родінчук Ірина Миколаївна
15.10.2026 | 12:12
Відповідь надано
Звільнення пенсіонера з матеріальною відповідальністю: умови та особливості
Добрий день. Особа, яка є пенсіонером за віком (пенсійне посвідчення наявне) прийнята на підприємство на посаду, яка передбачає матеріальну відповідальність (договір про матеріальну відповідальність підписаний). У заяві на звільнення вказана причина звільнення - у зв’язку із…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 13:52
ЮЛ
Юлія
15.10.2026 | 12:00
Відповідь надано
Чи потрібно подавати декларацію при призначенні головним бухгалтером
Добрий день! Ми є бюджетною установою, не належимо до державної служби і є розпорядником бюджетних коштів 3 рівня. Я працюю заст.гол.бухг та виконую обов'язки гол.бухг. за вакантною посадою. У разі призначення мене на посаду гол.бухг.чи потрібно подавати декларацію кандидата на…
СК
Світлана, консультант
експерт
15.10.2026 | 16:10
АК
Коломієць Антоніна Петрівна
15.10.2026 | 11:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на відпустку після поновлення працівника: нюанси та обмеження
Добрий день! Працівника неправомірно звільнили. Він подав на суд. Суд визнав повернути його на роботу і виплатити середній заробіток за період вимушеного прогуло. Під час звільнення виплатили компенсацію за невикористану відпустку. Працівник якого поновили на роботі хоче піти у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:23
СО
Олексієнко Світлана Василівна
15.10.2026 | 10:35
Відповідь надано
Врахування квоти для працівника з інвалідністю під час відпустки
Вітаю. Якщо працівник-особа з інвалідністю у червні отримав розрахункові та відпускні (звільнення останнім днем щорічної відпустки у серпні) і пішов у відпустку на 2 місяці (липень та серпень), тобто у липні та серпні у нього немає зарплати, а він числиться на роботі, чи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:46
ВІ
Віктор
15.10.2026 | 10:25
Відповідь надано
Оформлення змін графіку роботи медичного працівника на сумісництві
Добрий день. медична працівниця працює в нас на основному місці на 0,5 ставки (графік роботи з 9.00 год). По сумісництву йде на 0,5 ст в інший заклад. Як правильно оформити зміни графіку роботи в нашому закладі? чи потрібно писати заяву і наказ, якщо так то можна зразок…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.10.2026 | 16:37
ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
15.10.2026 | 10:14
Відповідь надано
Зміни в кадрових документах при призначенні нового директора підприємства
Доброго дня. Директора компанії згідно договору призначено на генерального директора. Які зміни у кадрових документах має провести кадровик? Наказ, зміни у ШР? Як бути із іншими документами , які піжписує директор: посадові інфструкції, накази к/ьм та к/тр, трудові договора? Чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:50
ВІ
Вікторія
15.10.2026 | 10:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення документів для дистанційних працівників: чи можливо зараз
Вітаю, на початку місяця були прийняті працівники дистанційно,але на підприємстві не було оформлено ніяких документів про альтернативні засоби комунікації з працівниками (тільки в наказі про прийняття прописали,що робота - дистанційна) чи доречно буде зробити тепер все ,що…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:34
НА
Наталія
15.10.2026 | 09:29
Відповідь надано
Заповнення рядка 5 розділу 1 при перевищенні норм інвалідів
Якщо фактична середньооблікова інвалідів більше ніж розрахована нормачи потрібно заповнювати рядок 5 розділу 1…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:28
НА
Наталія
15.10.2026 | 08:58
Відповідь надано
Чи потрібно заповнювати ІІ розділ звіту при виконанні квоти
Підкажіть будь ласка. Якщо норма по квоті виконана ІІ розділ звіту вже не потрібно заповнювати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:28
ОК
Оксана
15.10.2026 | 08:53
Відповідь надано
Проблема з кодом професії для вчителя англійської мови в садочку
Доброго дня з 1 вересня у садочку добавили штатну одиницю вчителя англійської мови.який код по класифікатору професій буде?Пишу 3320 -вчитель закладу дошкільної освіти ,програма пише невірно.як бути…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.10.2026 | 17:27
ОП
Поспіх Ольга Іванівна
15.10.2026 | 00:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи достатньо наказу для ведення військового обліку в ФГ
Якщо обов'язки за ведення ВО покладаються на голову ФГ, достатньо наказу чи потрібно протокол зборів засновників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:08
РО
Романна
14.10.2026 | 18:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення компенсації відпустки: розбіжності у розрахунках калькулятора
знову повертаємось до калькулятора у ваші платформі. Працівник за період роботи 26.07.2025р. по 16.10.2026, яку має мати компенсацію? Я рахую 448днів роботи/365днів у році *24 дні відпустки =29,4575, а у Вашому калькуляторі 30 (без заокруглення - 29.594). То яка має бути…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:49
ХК
Колтун Христина
14.10.2026 | 18:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як заповнити графу 18 при переведенні військовозобов’язаного працівника
Добрий день. Як правильно заповнити графу 18 Додатку №5, якщо після прийняття на роботу відбулося переведення військовозобов'язаного працівника на іншу посаду та надсилалось відповідне повідомлення до ТЦК? Чи потрібно видаляти з графи 18 дату на номер повідомлення про прийняття…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 15:22
ПА
Патріна Ольга
14.10.2026 | 17:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Лікарняні працівника: як впливають на мінімальну базу нарахувань
Добрий день, заброньований працівник у вересні був на лікарняному 7 днів. Питання: чи входить нарахована сума за один місяць лікарняного за рахунок підприємства та за рахунок пенсійного фонду до мінімальної бази 25 941 грн заброньованого працівника…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:29
ДІ
Діана
14.10.2026 | 17:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Вітаю.
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 10:40
НА
Наталія
14.10.2026 | 16:56
Відповідь надано
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Доброго дня. Чи вірно я розумію? якщо інвалід працює неповний робочий день ( 4 години) і його нарахована заробітна плата складає десь 5 тисяч я його не можу зарахувати до норми…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 00:06
ВА
Валентина
14.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Вітаю. Чи вказувати в наказі про звільнення працівника в підставі, що заява такого то працівника від якогось числа і отримана укр поштою такого то числа наприклад рекомендованим листом з описом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:10
