🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АН
Анастасія
11.11.2025 | 14:59
Відповідь надано
Вимоги для підписання кадрових документів КЕП та ЄЦП
Добрий день. Хочемо на ТОВ частину кадрових документів (відпустки, прийнятя, звільнення) з працівниками підписувати КЕП, ЄЦП. Підкажіть, будь ласка, які документи потрібно створити на ТОВ та ознайомити під підпис працівників щоб почати з ними підписувати документи КЕП, ЄЦП?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.11.2025 | 00:21
Очікує відповідь
Для початку хочемо застерегти, що частковий перехід на підписання деяких окремих кадрових документів КЕП не є раціональним, доцільним і може призвести до ряду непорозумінь і порушення формування документаційного фонду. Насамперед, це стосується особових справ працівників: або справа формується виключно в електронному вигляді, або – у паперовому. Це саме стосується і кадрових наказів: або вони всі з початку року створюються, підписуються та реєструються в електронному форматі й відповідно формуються в електронні справи, або ведеться паперове оформлення, облік і систематизація у відповідних справах залежно від строків їх зберігання.
Якщо все ж таки у ТОВ буде запроваджена повноцінна система електронного документообігу (з відповідним програмним забезпеченням), у цьому разі слід видати (оформити) такі документи:
- Наказ про впровадження електронного документообігу у ТОВ «________»
- Положення або Інструкція про електронний документообіг із застосуванням КЕП
- Список працівників ТОВ, яким надається право застосування кваліфікованого електронного підпису та кваліфікованої електронної печатки
- Заяви (згоди) працівників на використання КЕП
Усі працівники, яким буде надано право застосування КЕП, мають бути ознайомлені з наказом та положенням про електронний документообіг. До речі, положення і список мають бути затверджені цим же наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
20.08.2026 | 16:16
Відповідь надано
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, і в цей період відкривається лікарняний. Чи потрібно в такому випадку видавати окремий наказ про переривання/скорочення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.08.2026 | 17:15
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
20.08.2026 | 15:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виявлення неточностей у військовому обліку: необхідність уточнення адрес працівників
Підкажіть, провівши внутрішнє звіряння виявила, що у ВОД у резерв+ є деякі неточності в адресах проживання, а саме: не дописана повністю адреса, зазначена в паспорті, смт пише замість с-ще (у паспорті смт пише, у резерв с-ще), провулок а у резерв вул. В результатах звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 19:58
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
20.08.2026 | 15:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: дійсність документів та звіряння з ТЦК
Добрий день! Підкажіть. На підприємстві є працівники, у яких ще є військові квитки чи тимчасові посвідчення (стосується тих хто проходив службу та працівників офіцерського складу). Проводжу звіряння також по вод з резерв+. Якщо у військових документах паперових та з резерв+ такі…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 19:54
АН
Андрій
20.08.2026 | 15:21
Відповідь надано
Запит на завантаження правил військового обліку до 2025 року
доброго дня. підскажіть де можно завантажити правила військового обліку до 16.12.2025 року. тобто стару редакцію…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 15:49
ОЄ
Єржова Олена Валеріївна
20.08.2026 | 15:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок дій підприємства щодо військовозобов'язаних жінок після обліку
Добрий день! При завантаженні з потралу ДІЯ відомостей про військовозобов'язаних, виявилось що деякі жінки є військовозобов'язаними. Які подальші дії підприємства, а також військовохобов'язаних жінок - чи потрібно їм проходити ВЛК…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.08.2026 | 18:06
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
20.08.2026 | 14:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне найменування посад для будівництва соціального житла
Доброго дня, підприємсто займається будівництво соц. житла, допоможіть, будь ласка, вірно назвати посади. 1. Головнийспеціаліст з юридичного супроводу. 2. Головний інженер проекту. 3. Провідний інженер з нагляду за будівництвом. 4. Інженер з технічношо нагляду. 5. Помічник…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.08.2026 | 16:48
ТМ
Тамара Михайлівна
20.08.2026 | 13:02
Відповідь надано
Чи є накази про відпустки без збереження зарплати тимчасовими
доброго дня.
підкажіть, будь ласка. накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з військовим станом - це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку) ?
дякую…
підкажіть, будь ласка. накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з військовим станом - це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку) ?
дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
20.08.2026 | 17:04
НА
Наталья
20.08.2026 | 12:51
Відповідь надано
Право на відпустку: нюанси та суперечності між бухгалтерією і кадровиком
Особа була призначена на посаду інспектора по роботі з громадськістю селищної ради з 03.05.2023 року. З 2 вересня 2026 року планує іти у відпустку за робочий період з 03.05.2026 по 02.05.2027 року. Чи має право особа піти саме за поточний період у відпустку повної тривалості-24…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.08.2026 | 13:14
АН
Андрій
20.08.2026 | 12:40
Відповідь надано
Запит на матеріали для оформлення стенду військового обліку
Доброго дня. Чи можете допомогти з матеріалами для оформлення стенду військового обліку. чи є у вас файл, який я можу коректно роздрукувати. Витяг з Конституції України (ст 17 і 65) та наступні витяги із Законів України. тобто прохання надіслати файл, не повністю статтю чи…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 12:44
ІР
Ірина
20.08.2026 | 11:33
Відповідь надано
Виплата бойової надбавки новому працівнику: як правильно діяти
По огранізації видан наказ на виплату надбавки за серпень за роботу у зоні бойових дій усім працівникам, у списку ознайомлення всі робітники на дату наказу. Пізніше, в цьому ж місяці, приймається працівник, його немає у списку ознайомлення в наказі. Як бути в такому випадку? Чи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.08.2026 | 17:00
ВВ
Вікторія Володимирівна
20.08.2026 | 11:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік працівника на внутрішньому сумісництві
Прийняли працівника на внутрішнє сумісництво. Вносити його в списки та відомість двічі? Додаток 4 про прийняття подавати по ньому…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 17:02
НО
Олесен Наталія Дмитрівна
20.08.2026 | 11:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли подавати Додаток 4 при звільненні працівника
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, якщо працівник звільнений наказом від 17.08.2026, а саме звільнення відбудеться 31.08.2026, тоді коли подавати повідомлення Додаток 4…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 11:26
ЗМ
Малюжкович Зоя Віталіївна
20.08.2026 | 10:57
Відповідь надано
Визначення термінів виправлення порушення квоти бронювання військових обліків
Вітаю. 1. Як вірно рахувати 10 робочих днів, які даються для виправлення порушення квоти бронювання. Чи враховується перший робочий день, коли злетіла квота. Чи включається 10-ий робочий день? Приклад: 12/08 -квота злетіла. Останній день, коли ще можна виправити квоту- 25/08? З…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 19:30
ЛТ
Ткачук Людмила
20.08.2026 | 10:46
Відповідь надано
Прийняття працівника на роботу зі старим ID-паспортом можливе
Доброго дня! Чи можна прийняти працівника на роботу за старим ID-паспортом (закінчився термін дії), доки не виготовили новий ID-паспорт? Заздалегідь дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.08.2026 | 12:37
НП
Павленко Наталія Миколаївна
20.08.2026 | 10:44
Відповідь надано
Запис у трудову книжку при достроковому звільненні працівника
Добрий день. Працівник працював за строковим трудовим договором і достроково звільняється за власним бажанням у звязку з переїздом. Надайте будь ласка текст для запису в трудову книжку? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.08.2026 | 12:30
МА
Марина Ляшок
20.08.2026 | 10:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Актуалізація даних обліку працівників замість звіряння з ТЦК
Доброго дня , підкажіть будь ласка актуалізація даних відомостей персонального обліку працівників з 13.08 замінює звіряння зІ своїм ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 18:17
ВІ
Вікторія
20.08.2026 | 10:30
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимоги до середньої заробітної плати при звільненні працівника
Добрий день, працівник заброньований, звільняється в перший день місяця, чи повинна виконуватися вимога щодо середньої заробітної плати за цей місяць(1 робочий день) на рівні не менше 2,5 мінімальної заробітної плати, щоб підприємство не втратило критичність та можливість…
ТК
Таміла, консультант
експерт
20.08.2026 | 13:40
ЯМ
Яна Миколаївна
20.08.2026 | 10:29
Відповідь надано
Запит щодо військового обліку працівниці та резерву документів
Доброго ранку, прийняли працівницю в/з, наказ від 19.08 прийом з 20.08. Резерв+ взяли від 19.08. Мені сьогодні потрібно брати новий резерв+ від 20.08.26? Чи достатньо вчорашнього? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.08.2026 | 18:15
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
20.08.2026 | 10:09
Відповідь надано
Як правильно обробити витяг про інвалідність у кадровому обліку
Вітаю! допоможіть будь ласка розібратись. Працівник приніс витяг про інвалідність, який видано в єдиному екземплярі, ми зробили копію, написали копія вірна і додали до справи і в бухгалтерію для нарахування відповідного єсв, але прочитала, що має бути оригінал у роботодавця. Як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.08.2026 | 16:25
ВО
Вікторія Олександрівна
20.08.2026 | 10:08
Відповідь надано
Кадровий облік: дії при відмові надати оригінал документа
Вітаю, працівник пройшов повторне оцінювання і надав до відділу кадрів Витяг для виготовлення копії, оригінал відмовляється надавати. Для моєї кадрової роботи копії достатнь, а для бухгалтерії? Які саме мої дії? направити працівника до бухгалтерії, щоб йому там пояснили, що йому…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.08.2026 | 15:31
