Зберігання копій військового обліку після зняття: важливі нюанси

Так, вони зберігаються до кінця року зі всіма, окрім виключених.

Якщо працівника виключили з обліку в поточному році, то він зберігається в Списках (додаток 5) до кінця поточного року з відповідними відмітками про виключення в графі 18, а з нового року вилучається. Копії ВОД зберігаються в окремій справі.

Строк зберігання списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку та копій військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів становить 3 роки (ст. ст. 674, 675, 676, 677 Переліку 578/5).

За кожний рік має бути сформовано окрему справу, у якій зберігаються списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 1 січня відповідного року та копії військово-облікових документів працівників, включених до списків.

Копії військово-облікових документів звільнених та виключених з обліку працівників доцільно зберігати в окремій справі, тобто із загальної справи їх слід вилучити та сформувати в окрему справу.

У загальній справі залишаться документи працівників, які продовжують працювати

Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+» https://kadroland.com/news/6687-shho-robiti-z-necinnimi-rozdrukivkami-z-rezerv

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування https://kadroland.com/news/2852-viiskovi-spravi-kopiyi-vod-formuvannya-arxivuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!