Обов'язковість зберігання картки П-2 у паперовому вигляді

Заповнювати можна в електронному вигляді, а зберігати – у паперовому.

У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.

Що ж до зберігання, то це доведеться робити і в електронному, і в паперовому вигляді – по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби), по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14/conv#n25), установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній (оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, то, відповідно, вона має зберігатися і у паперовій формі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!