Правила оформлення та підписання списків військовозобов'язаних для ТЦК

Розглянемо кожне питання окремо:

1) Ви можете друкувати частину стовпчиків на одній сторінці формату А4 альбомної орієнтації, іншу частину стовпчиків - на іншій сторінці. У такому разі починаючи з третьої сторінки друк має бути двостороннім, а всі аркуші сформовані у журнал та скріплені степлером.

Також можна друкувати відомості щодо кожного працівника на окремому аркуші або сторінці, тобто частина стовпчиків розміщується у верхній частині сторінки, інша сторінка - у нижній.

Для розміщення списків персонального військового обліку на одному аркуші оберіть розмір шрифту 11 та за потреби функцію масштабування безпосередньо при друку (вмістити на одному аркуші). Якщо працівників багато, їх слід розмістити на кількох сторінках, але усі стовпчики в один рядок. Такий варіант є найбільш зручним.

Нумерувати сторінки бажано, але не обов'язково;

2) так, витяги зі списків персонального військового обліку формуються та підписуються за кожною групою окремо;

3) оригіналів підписів ні директора, ні відповідальної особи на витягу бути не повинно. Під надрукованими посадами та прізвищами має бути запис:

Згідно з оригіналом
посада підпис Ім'я ПРІЗВИЩЕ (або директора, або відповідальної особи)
дата
печатка

Тобто, підпис ставиться лише у засвідчувальному написі.

У заголовку списків обов'язково має бути зазначено дату, станом на яку їх сформовано. У засвідчувальному написі (внизу витягів) зазначається дата формування безпосередньо витягів. Ці дати можуть не співпадати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!