Питання щодо працевлаштування студента з дистанційним навчанням
Працівник фактично перебуває на робочому місці та працює повний робочий день відповідно до встановленого на підприємстві графіка.
Прошу роз’яснити:
Чи має право такий працівник працювати повний робочий день за умови навчання на денній формі в дистанційному форматі?
Чи потрібно видавати окремий наказ про те, що працівник одночасно працює та навчається дистанційно?
Чи потрібно отримувати від працівника довідку із закладу освіти або інші підтвердні документи?
Як правильно відображати такого працівника в табелі обліку використання робочого часу: скільки годин зазначати та який код застосовувати?
Чи є додаткові вимоги до кадрового оформлення?
Буду вдячна за роз’яснення.
1.Так, працівник має повне право працювати повний робочий день.
Чинне трудове законодавство України (зокрема КЗпП) та Закон України «Про вищу освіту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1556-18#Text не містять заборон чи обмежень щодо тривалості робочого часу для студентів денної (очної) форми навчання. Оскільки працівник є повнолітнім (понад 18 років), роботодавець має право встановити йому повну тривалість робочого часу — 40 годин на тиждень або іншу норму, затверджену на підприємстві. Поєднання навчання на денній формі з роботою на умовах повного дня є цілком законним, а формат навчання (дистанційний) лише спрощує для самого працівника цей процес.
Примітка: Здобуття освіти не вважається сумісництвом, тому працівника оформлюють за основим місцем роботи (якщо він не працює в іншого роботодавця).
2.Ні, видавати окремий наказ про те, що працівник навчається, не потрібно.
Працівник виконує свої обов'язки в межах стандартного трудового договору на умовах повного робочого часу. Факт його навчання у закладі освіти є його особистою справою і не потребує додаткового кадрового врегулювання з боку підприємства, якщо працівник встигає виконувати роботу згідно з графіком та перебуває на робочому місці.
3.Ні, для поточної роботи така довідка роботодавцю не потрібна.
Законодавство не зобов'язує роботодавця контролювати факт або форму навчання працівника для виконання ним щоденної роботи. Отримати від працівника довідку-виклик із закладу освіти буде необхідно лише в одному випадку — якщо він успішно навчається і вирішить скористатися своїм законним правом на додаткову оплачувану навчальну відпустку на період сесії, складання іспитів чи захисту дипломної роботи (ст. 216 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1135)
Може бути корисним наша стаття "Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році " за посиланням https://kadroland.com/news/11668-ci-maje-robotodavec-nadavati-navcalnu-vidpustku-pravila-dlya-kadrovika-u
4.У табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5) цього працівника відображають як звичайного штатного працівника з повною зайнятістю . Зазначайте фактично відпрацьований час відповідно до його графіка (наприклад, 8 годин при 40-ка тижневій формі)).
Застосовуйте стандартний літерний код «Р» (або цифровий «01»), що означає «Години роботи, передбачені графіком».
Жодних спеціальних кодів чи позначок через те, що працівник паралельно вчиться, ставити не потрібно.
5.Особливих додаткових вимог до оформлення кадрових документів немає, оскільки працівник повнолітній. Підприємство зобов'язане вести щодо нього загальний військовий облік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…
Терміни проведення зовнішньої звірки військового обліку та ТЦК
Працевлаштування кандидата з інвалідністю: обмеження та рекомендації для роботи
У…
Чи потрібен штатний розпис для ТОВ з одним працівником
Вирахування відпустки при сумісництві та лікарняному з вагітності

Виплата розрахункових при звільненні працівника в суботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність назви посади "Помічник ректора" та коду професії
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність підтвердження стажу водія та встановлення класності автомобіліста
Чи потрібно подавати новий додаток 4 після зміни адреси
Складнощі оформлення трудового договору з водієм без ФОП
Маю питання щодо оформлення трудових відносин. До нас звернулась особа, яка хоче працювати водієм автотранспортних засобів та просить оформити це трудовим договором. В моєму розумінні трудовий договір - це видання Наказу, повідомлення до ДПС, Пенсійного, ТЦК…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила складання наказу на відрядження та облік робочого часу
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника через смерть: необхідність подання в ПФУ
Чи потрібно зазначати доплату за шкідливість у наказі
Вказівка працівника за ЦПХ при прийнятті на роботу
Наказ про переведення співробітника на дистанційну роботу в компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування табеля та оплата лікарняного: важливі нюанси кадровика
Звіряння з ТЦК: чи необхідно після січневої перевірки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ведення журналів інструктажів для дистанційних працівників: як організувати
Відповідь АІ схвалено експертом
Збільшення ліміту військовозобов’язаних працівників на прифронтовій території
Відповідь АІ схвалено експертом


