
Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема, статтями 13 – 15 Закону про відпустки та статтями 211 – 216 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.
Хто має право?
Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:
- професійну освіту;
- фахову передвищу освіту;
- вищу освіту;
- освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.
При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення
Професійна освіта
З 2025 року правила для працівників, які навчаються у закладах професійної освіти, були оновлені. Відповідно до ст. 14 Закону про відпустки працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.
Вона надається для підготовки та складання іспитів, оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.
Ця редакція запроваджена Законом України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту».
Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони
Фахова передвища та вища освіта
Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.
Тривалість залежить від:
- форми навчання;
- курсу;
- виду навчальних занять;
- проходження атестації;
- підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
- конкретної освітньої ситуації.
Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку
Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП.
А чи зберігається зарплата?
Це одна з найважливіших гарантій. Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Отже: навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати
Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».
Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?
Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону про відпустки, а не виключно виходячи з виробничої зручності.
Що потрібно для оформлення?
Практично кадровику потрібно отримати від працівника:
- заяву про надання навчальної відпустки;
- документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
- за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.
Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.
Навчальна відпустка не є щорічною
Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію. Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.
Однак не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.
Потрібно перевірити:
- вид освіти;
- заклад освіти;
- форму навчання;
- успішність навчання;
- підставу для відпустки;
- відповідність конкретній статті КЗпП або Закону про відпустки.
Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі – «Працівник навчається».
А як бути під час воєнного стану?
Окремо потрібно враховувати Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Але тут важлива юридична деталь: не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток
Закон №2136 встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити, який саме вид відпустки надається і яка норма спеціального закону застосовується.
Алгоритм має бути таким
Працівник навчається → встановлюємо вид освіти → визначаємо форму навчання → перевіряємо законну підставу → встановлюємо тривалість → оформлюємо відпустку → проводимо оплату
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Друга вища освіта: скільки днів оплачуваної навчальної відпустки має право отримати працівник
Працівник не надав підтвердження після навчальної відпустки: чи можна забрати гроші із зарплати
Працівник захворів під час навчальної відпустки: чи продовжувати її і оплачувати лікарняні
Додаткова відпустка на навчання: скільки днів надавати працівникам і кому передбачені особливі умови
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом.

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.08.2026
Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих
Чи має роботодавець право звільнити мобілізованого працівника, якщо строк його трудового договору закінчується під час військової служби? Через нечіткість чинних норм на практиці виникають випадки неправильного застосування законодавства. Законопроєкт №15559 пропонує прямо визначити, що припинення такого договору можливе не раніше завершення особливого періоду або фактичного звільнення працівника з військової служби

Звільнення
31.08.2026
Звільнення працівників можуть обмежити: кого хочуть захистити новою нормою в КЗпП
Нові гарантії для працівників пропонують запровадити у Верховній Раді. Законопроєкт №15557 передбачає заборону звільнення з ініціативи роботодавця працівника, який самостійно доглядає за дитиною, поки другий із батьків проходить військову службу

Класифікатор професій
31.08.2026
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
У даному матеріалі ми з’ясували, чи можуть бути застосовані які-небудь штрафні санкції за невідповідність найменувань посад або робіт назвам із Класифікатора професій. Також зупинимося й на інших можливих наслідках такої невідповідності

Оплата праці
30.08.2026
Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) померлого працівника отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?

Військовий облік
30.08.2026
Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням
Зробили в Дії запит на отримання відомостей із Реєстру «Оберіг». Навіть якщо не враховувати осіб, які не підлягають військовому обліку, отримані відомості все одно не збігаються зі списками за додатком 5. Адже у списках ми зберігаємо звільнених працівників до кінця року, а у відомостях із Дії їх немає. Що робити в такій ситуації?

Військовий облік
30.08.2026
Заброньованому прийшла повістка і розпорядження: як правильно відповісти ТЦК
Підприємство отримало розпорядження ТЦК про оповіщення заброньованого працівника та повістку для вручення йому. Чи потрібно вручати повістку, якщо працівник має чинне бронювання? Чи можна повідомити ТЦК про бронювання і не направляти працівника?

Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними










