Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році

Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

2

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).


Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема, статтями 1315 Закону про відпустки та статтями 211216 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).


Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.

Хто має право?

Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:


  1. професійну освіту;
  2. фахову передвищу освіту;
  3. вищу освіту;
  4. освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.

При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення

Професійна освіта


З 2025 року правила для працівників, які навчаються у закладах професійної освіти, були оновлені. Відповідно до ст. 14 Закону про відпустки працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.


Вона надається для підготовки та складання іспитів, оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.


Ця редакція запроваджена Законом України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту».

Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони

Фахова передвища та вища освіта


Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.


Тривалість залежить від:


  1. форми навчання;
  2. курсу;
  3. виду навчальних занять;
  4. проходження атестації;
  5. підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
  6. конкретної освітньої ситуації.

Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку

Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП.

А чи зберігається зарплата?

Це одна з найважливіших гарантій. Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.

Отже: навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати

Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».

Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?

Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону про відпустки, а не виключно виходячи з виробничої зручності.

Що потрібно для оформлення?

Практично кадровику потрібно отримати від працівника:


  1. заяву про надання навчальної відпустки;
  2. документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
  3. за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.


Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.


Навчальна відпустка не є щорічною


Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію. Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.


Однак не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.


Потрібно перевірити:


  1. вид освіти;
  2. заклад освіти;
  3. форму навчання;
  4. успішність навчання;
  5. підставу для відпустки;
  6. відповідність конкретній статті КЗпП або Закону про відпустки.


Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі – «Працівник навчається».

А як бути під час воєнного стану?

Окремо потрібно враховувати Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).

Але тут важлива юридична деталь: не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток

Закон №2136 встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити, який саме вид відпустки надається і яка норма спеціального закону застосовується.

Алгоритм має бути таким

Працівник навчається → встановлюємо вид освіти → визначаємо форму навчання → перевіряємо законну підставу → встановлюємо тривалість → оформлюємо відпустку → проводимо оплату

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Схожі публікації:


Друга вища освіта: скільки днів оплачуваної навчальної відпустки має право отримати працівник

Працівник не надав підтвердження після навчальної відпустки: чи можна забрати гроші із зарплати

Працівник захворів під час навчальної відпустки: чи продовжувати її і оплачувати лікарняні

Додаткова відпустка на навчання: скільки днів надавати працівникам і кому передбачені особливі умови

Додаткові 35 днів оплачуваної відпустки щороку: умови

Навчальні відпустки: надання в умовах воєнного стану

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

23

4

3922

1

34

1

255

3

110

2

54

2

58

1

131

2

23

5

7653

3

437

3

577

2

922

3

489

2

788

4

245

2

113

2

696

5

725

2

224