
Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема, статтями 13 – 15 Закону про відпустки та статтями 211 – 216 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.
Хто має право?
Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:
- професійну освіту;
- фахову передвищу освіту;
- вищу освіту;
- освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.
При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення
Професійна освіта
З 2025 року правила для працівників, які навчаються у закладах професійної освіти, були оновлені. Відповідно до ст. 14 Закону про відпустки працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.
Вона надається для підготовки та складання іспитів, оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.
Ця редакція запроваджена Законом України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту».
Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони
Фахова передвища та вища освіта
Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.
Тривалість залежить від:
- форми навчання;
- курсу;
- виду навчальних занять;
- проходження атестації;
- підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
- конкретної освітньої ситуації.
Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку
Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП.
А чи зберігається зарплата?
Це одна з найважливіших гарантій. Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Отже: навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати
Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».
Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?
Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону про відпустки, а не виключно виходячи з виробничої зручності.
Що потрібно для оформлення?
Практично кадровику потрібно отримати від працівника:
- заяву про надання навчальної відпустки;
- документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
- за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.
Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.
Навчальна відпустка не є щорічною
Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію. Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.
Однак не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.
Потрібно перевірити:
- вид освіти;
- заклад освіти;
- форму навчання;
- успішність навчання;
- підставу для відпустки;
- відповідність конкретній статті КЗпП або Закону про відпустки.
Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі – «Працівник навчається».
А як бути під час воєнного стану?
Окремо потрібно враховувати Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Але тут важлива юридична деталь: не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток
Закон №2136 встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити, який саме вид відпустки надається і яка норма спеціального закону застосовується.
Алгоритм має бути таким
Працівник навчається → встановлюємо вид освіти → визначаємо форму навчання → перевіряємо законну підставу → встановлюємо тривалість → оформлюємо відпустку → проводимо оплату
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Друга вища освіта: скільки днів оплачуваної навчальної відпустки має право отримати працівник
Працівник не надав підтвердження після навчальної відпустки: чи можна забрати гроші із зарплати
Працівник захворів під час навчальної відпустки: чи продовжувати її і оплачувати лікарняні
Додаткова відпустка на навчання: скільки днів надавати працівникам і кому передбачені особливі умови
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
15.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Воєнний стан
15.10.2026
Граничний вік мобілізації можуть зменшити до 55 років: ініціативу має розглянути Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. До завершення збору підписів залишається 12 днів. Далі на ініціативу має відповісти Кабмін

Охорона праці
15.10.2026
Укриття на підприємстві: МВС пояснило, скільки місць потрібно передбачити
МВС надало роз’яснення щодо визначення потреби в первинних (мобільних) та найпростіших укриттях на об’єктах із масовим перебуванням людей. Кількість місць пропонують розраховувати з урахуванням максимальної одночасної кількості працівників, відвідувачів та інших осіб, зокрема пікового навантаження у вихідні й святкові дні. Критерії та правила, які варто врахувати роботодавцям – далі

Військовий облік
15.10.2026
Відстрочка через ЦНАП недоступна для частини військовозобов’язаних: чому зупиняють рух заяв
Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Умови праці
15.10.2026
Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати
Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Звільнення
15.10.2026
Вихідна допомога при звільненні працівника: кому та скільки виплачувати
Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Звільнення
15.10.2026
Звільнення за прогул: які вимоги має виконати роботодавець
Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Військовий облік
15.10.2026
Однакові підстави для відстрочки та звільнення зі служби: від якої умови відмовився Офіс військового омбудсмана
Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Посадові інструкції
15.10.2026
Робоча інструкція двірника
Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

Бронювання
15.10.2026
350 тисяч заброньованих не означає 350 тисяч військових: нардепи вимагають змін у бронюванні
50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Соціальне страхування / Пенсії
15.10.2026
10 місячних пенсій при виході на пенсію: чи потрібен безперервний стаж
Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Військовий облік
15.10.2026
В «Резерв+» 15 жовтня не оновлюється е-ВОД: як діяти
Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

Військовий облік
15.10.2026
«Звернення ТЦК до Нацполіції» у заброньованого працівника в Резерв+ у 2026 році: алгоритм дій роботодавця
У заброньованого працівника, через деякий час у Резерв+ з'явилося позначка «Наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції (неприбуття за повісткою)», виявлено відповідальною особою під час внутрішнього звіряння. Які дії відповідальної особи та роботодавця?

Відпустки
15.10.2026
Відпустка за 2 – 3 дні: коли можна виплатити відпускні пізніше
Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Охорона праці
15.10.2026
Працівники підрядника на території підприємства: як розмежувати інструктажі та відповідальність
Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску








