
Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема, статтями 13 – 15 Закону про відпустки та статтями 211 – 216 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.
Хто має право?
Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:
- професійну освіту;
- фахову передвищу освіту;
- вищу освіту;
- освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.
При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення
Професійна освіта
З 2025 року правила для працівників, які навчаються у закладах професійної освіти, були оновлені. Відповідно до ст. 14 Закону про відпустки працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.
Вона надається для підготовки та складання іспитів, оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.
Ця редакція запроваджена Законом України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту».
Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони
Фахова передвища та вища освіта
Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.
Тривалість залежить від:
- форми навчання;
- курсу;
- виду навчальних занять;
- проходження атестації;
- підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
- конкретної освітньої ситуації.
Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку
Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП.
А чи зберігається зарплата?
Це одна з найважливіших гарантій. Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Отже: навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати
Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».
Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?
Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону про відпустки, а не виключно виходячи з виробничої зручності.
Що потрібно для оформлення?
Практично кадровику потрібно отримати від працівника:
- заяву про надання навчальної відпустки;
- документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
- за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.
Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.
Навчальна відпустка не є щорічною
Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію. Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.
Однак не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.
Потрібно перевірити:
- вид освіти;
- заклад освіти;
- форму навчання;
- успішність навчання;
- підставу для відпустки;
- відповідність конкретній статті КЗпП або Закону про відпустки.
Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі – «Працівник навчається».
А як бути під час воєнного стану?
Окремо потрібно враховувати Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Але тут важлива юридична деталь: не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток
Закон №2136 встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити, який саме вид відпустки надається і яка норма спеціального закону застосовується.
Алгоритм має бути таким
Працівник навчається → встановлюємо вид освіти → визначаємо форму навчання → перевіряємо законну підставу → встановлюємо тривалість → оформлюємо відпустку → проводимо оплату
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Друга вища освіта: скільки днів оплачуваної навчальної відпустки має право отримати працівник
Працівник не надав підтвердження після навчальної відпустки: чи можна забрати гроші із зарплати
Працівник захворів під час навчальної відпустки: чи продовжувати її і оплачувати лікарняні
Додаткова відпустка на навчання: скільки днів надавати працівникам і кому передбачені особливі умови
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
16.09.2026
Нові правила індексації зарплати у 2027 році: що зміниться для роботодавців
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Умови праці
16.09.2026
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків








