Коригування табеля та оплата лікарняного: важливі нюанси кадровика

Ваша схема з коригуючими табелями правильна, лікарняні ви можете нарахувати зараз, але немає обов’язку виплачувати їх саме разом з авансом, а подальша непрацездатність з 20.10.2026 має бути оформлена окремим (продовжуючим) листком непрацездатності, інакше цей період не буде підставою для оплати як хвороби.

Обґрунтування

1. Коригуючий табель за вересень і жовтень оформлюєте на підставі паперового лікарняного. Типова форма Табеля № П-5 має рекомендаційний характер, але прямо передбачає окремі коди для оплачуваної тимчасової непрацездатності «ТН» (26), неоплачуваної – «НН» (27), а виправлення в уже переданому табелі робляться лише через окремий коригуючий табель, де замінюються раніше проставлені неявки (наприклад «НЗ») на «ТН» / «НН» за підтвердними документами, зокрема листком непрацездатності, відповідно до наказу Держкомстату, яким затверджено форму № П-5 (наказ від 05.12.2008 №489).

2. Після отримання листка непрацездатності ви зобов’язані призначити допомогу, але закон не вимагає саме виплати разом з авансом. Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку або, у разі неможливості сформувати е-лікарняний, паперовий листок непрацездатності, що прямо передбачено ч. 1 ст. 23 Закону №1105-XIV. Оплачуються календарні дні хвороби, при цьому перші 5 календарних днів – за рахунок роботодавця, починаючи з 6-го дня – за рахунок Пенсійного фонду України, як встановлено п. 2 Порядку №1266. Норма про виплату саме в день авансу відсутня, тому роботодавець може нарахувати й виплатити лікарняні окремою виплатою або разом із найближчою зарплатою, дотримуючись загальних строків, установлених внутрішніми правилами й законодавством.

3. Продовження непрацездатності після 19.10.2026 має бути оформлене новим (продовжуючим) листком непрацездатності. Закон визначає, що кожен період тимчасової непрацездатності, який підлягає оплаті, має бути підтверджений листком непрацездатності, і саме він є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону №1105-XIV). Якщо в паперовому листку вказаний період з 04.09.2026 по 19.10.2026 із позначкою «продовжує хворіти», то для днів, починаючи з 20.10.2026, медзаклад повинен оформити наступний листок непрацездатності як продовження; без такого документа ви не матимете правової підстави табелювати цей період як «ТН» і оплачувати його.

У вашій ситуації діяти слід так: скоригувати табелі за вересень і жовтень до 19.10.2026 за кодом «ТН» та нарахувати лікарняні на підставі отриманого листка, а подальші дні хвороби з 20.10.2026 оплачувати й табелювати тільки після видачі медзакладом наступного (продовжуючого) листка непрацездатності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?